BEST*FAKT
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen, die seit der Version 3.30 durchgeführt wurden.
Klicken Sie einfach auf die Version und die Änderungen werden angezeigt.
Änderung für die Versionen 3.30 - 3.39
Änderung für die Versionen 5.00 - 5.99
Änderung für die Versionen 6.00 - 6.29
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Änderungen zeigen
- Komplett überarbeitete Version der BEST*FAKT.
- Das Aussehen des Menüs wurde verändert.
- Das Suchen wurde verbessert.
- Angelegte Benutzer können gelöscht werden.
- Diverse Änderungen in der Mandantenverwaltung.
- Änderungen bei der Funktion reorganisieren.
- In der Netzwerkversion kann ein Benutzer öfters einloggen.
- Im Lagermodul können drei Lagerorte verwaltet werden.
- Im Preismodul können Sonderpreise für einzelne Kunden und Kundengruppen eingegeben werden.
- Beim Adressen beschriften wird die Postleitzahl nicht mehr zwingend benötigt. Es können jetzt Orte ohne Postleitzahl eingegeben werden.
- Neue Funktion zum Vergeben von Benutzerrechten. Ein Superuser kann jedem Benutzer Rechte zuordnen oder entziehen. Es gibt 36 verschiedene Zugriffsoptionen.
- Die OP-Liste am Bildschirm enthält jetzt mehr Informationen.
- Die Länge der meisten Popups wurde verlängert, damit mehr Werte auf einmal angezeigt werden.
- Aufnahme der neuen Regeln für den Übergang der Steuerleistungen (Bauleistungen).
- Die Funktion zum Suchen in Dokumenten wurde überarbeitet. Es gibt jetzt die Möglichkeit in Positions-, Bemerkungs-, Artikel-, Kopf- und Fußtexten zu suchen. Beim Blättern in der Auswahl wird das gefundene Dokument angezeigt.
- Die Ausgabe des Firmenlogos kann beim Druck unterdrückt werden. Beim Versand des Dokuments per Fax oder E-Mail wird das Firmenlogo angezeigt.
- Die Funktion zum Setzen von Filterbedingungen wurde geändert.
- Die einzelnen Karteikarten beim Erstellen von Dokumenten können mit einer Tastenkombination ausgewählt werden.
- Bei längeren Positionstexten können diese beim Druck am Ende der Seite umgebrochen werden.
- Änderung beim Vergeben von Rabatten für Kundengruppen im Preismodul.
- Änderung im Kalkulationsmodul für Artikel.
- Änderung bei der Übernahme von nichtsteuerbaren Auslandsumsätzen in die BEST*FIBU.
- Bei der Funktion Reorganisieren werden jetzt die Indexdateien neu berechnet.
- In den Adressen kann jetzt wahlweise die Bankkontonummer oder die IBAN und wahlweise die Bankleitzahl oder BIC eingegeben werden.
- Da beim Acrobat 6.0 die Ansteuerung des Acrobat-Druckertreibers geändert wurde, war es notwendig in der Funktion einzeln Drucken einige Änderungen durchzuführen, damit die Dokumente weiterhin selbstständig per Fax oder E-Mail versendet werden können.
- In Memotexten kann mit der mittleren Maustaste ein Fenster mit allen Zeichen (auch Sonderzeichen) geöffnet werden. Wird ein Zeichen in diesem Fenster ausgewählt, wird es an der Cursorposition eingefügt.
- Die Bemerkungen bei Dokumenten kann jetzt auch bei abgeschlossenen Dokumenten geändert werden.
- Änderungen beim Ändern der Tabellenreihenfolge.
- Änderungen im Modul für den Import von Datanorm-Dateien.
- In Angeboten, Rechnungen, etc. können Sie jetzt die Dokumente 2-stufig gliedern:
1. Überschrift
Positionen
Zwischensumme
1.1. Überschrift
Positionen
Zwischensumme
1.2. Überschrift
Positionen
Zwischensumme
2. Überschrift
Positionen
Zwischensumme
2.1. Überschrift
Positionen
Zwischensumme
etc. - Die Meldung, dass kein Acrobat-Treiber installiert ist, wurde entfernt.
- In der Tabelle für die Postleitzahlen kann mit <Strg><N> eine neue Postleitzahl eingefügt werden.
- Diverse Verbesserungen in der Funktion Dokumente übernehmen.
- Das Programm erkennt automatisch welche Versionen der Programme Outlook- und WORD installiert sind.
- Die Liste der Postleitzahlen kann mit <Strg><N> erweitert werden.
- Diverse Änderungen beim Kopieren von Dokumenten.
- Eine neue Funktion Update wurde implementiert. Mit dieser Funktion kann das Programm übers Internet auf den neuesten Stand gebracht werden. Wird diese Funktion ausgewählt, vergleicht das Programm Ihre Version mit der neuesten vorhandenen Version. Falls es eine neuere Version gibt, kann diese vom Programm automatisch heruntergeladen und dann installiert werden.
- Im Fremdsprachenmodul wurde eine neue Variable für den Druck der Zwischensumme eingeführt.
- Es gibt einen neuen Menüpunkt Neues in BEST*FAKT.
- In der Eingabemaske für die Artikel gibt es ein neues Feld für das Gewicht eines Artikels.
- Das Popup Lagerart wurde um die neue Artikelart Verpackung erweitert. Diese Artikelart wird verwendet, um das Verpackungsgewicht getrennt vom Nettogewicht berechnen zu können.
- Die Variablen für die Dokumentenvorlagen wurden um drei zusätzliche (Netto-, Brutto- und Taragewicht) erweitert.
- Diverse Anpassungen an Office 2003.
- Im Modul Import Datanormdatenträger wurde zusätzlich zum Import von Datensätzen im Format 4 mit fixer Satzlänge das Format mit variabler Satzlänge aufgenommen. Die Daten werden zusätzlich zur korrekten Darstellung von Umlauten mit der Windowscodepage versehen.
- Im Modul Import Datanormdatenträger wurde der Import von Rabattsätzen implementiert.
- Im Modul Import Datanormdatenträger wird der Import von Artikeln von mehreren Lieferanten unterstützt.
- Im Artikelstamm gibt es zwei neue Felder EAN-Code und Rabattgruppe.
- Die Funktion für Drag and Drop wurde umgestellt. Es ist nicht mehr erforderlich die Taste <Strg> zu drücken. Es genügt das Feld mit der Maus in ein anderes Fenster zu ziehen.
- Diverse Änderungen beim Druck von Dokumenten.
- Das Feld für die Kontobezeichnung wurde von 18 Stellen auf 35 verlängert. Dadurch können die Kontobezeichnungen deutlich länger sein.
- Das Feld für die Bezeichnung von Adressen wurde ebenfalls auf 35 Stellen verlängert.
- Es gibt eine neue Liste, die die Stammdaten für eine Adresse enthält.
- Änderungen beim Druck von Kurzbriefen.
- Beim Erzeugen von Sammeldokumenten werden gesperrte Dokumente nicht berücksichtigt.
- Im Positionsteil werden vor dem Sperren eines Dokumentes die Daten nochmals gelesen, um zu überprüfen, ob in der Zwischenzeit eine Position verändert wurde.
- Überarbeitung der Listen für die offenen Positionen und die offenen Artikel.
- Neue Liste offene Positionen sortiert nach Belegen.
- Die Anzahl der Lager wurde auf 4 erhöht.
- Die Anbindung von Microsoft Word wurde geändert.
- Änderung beim Druck von Rechnungen mit Übergang der Steuerschuld.
- Änderungen beim Anlegen eines neuen Mandanten
- Die Funktion Drag und Drop (Ziehen und Ablegen) kann mit der rechten Maustaste oder der linken Maustaste mit gedrückter <Strg> Taste durchgeführt werden.
- Im Feld Bemerkung gibt es das neue Kommandowort mailto. Z.B. (mailto:office@domain.at). Diese E-Mailadressen werden mit dem Kontextmenü Dokumente anzeigen angezeigt. Mit einem Mausklick auf eine E-Mailadresse wird eine E-Mail an diese Adresse erstellt. Das Kontextmenü wird mit einem Klick der rechten Maustaste im aktuellen Fenster aufgerufen.
- Es gibt eine neue Funktion goApp.aus_memo(memofeld, text). Diese Funktion liefert als Ergebnis die Textzeilen eines Memofeldes die mit einem bestimmten Text beginnen. Diese Funktion kann in allen Adress-, Telefonlisten etc. verwendet werden um bestimmte Zeilen aus dem Memofeld auszudrucken. Sie kann auch in Filterbedingungen verwendet werden. Wird in einer Telefonliste Z.B. in einer Spalte anstelle des Variablennamens dieser Befehl goApp.aus_memo("adress.bemerkung", "http://") eingegeben, werden in dieser Spalte alle Zeilen, die mit http:// beginnen ausgegeben.
- Verbesserungen in der Funktion Briefe löschen, Mandantenverwaltung, Positionsteil von Dokumenten und beim Blättern im Artikelstamm.
- Das Feld EAN-Code ist jetzt editierbar.
- Verbesserungen in der Mandantenverwaltung.
- In der Zählliste, Inventurliste und Differenzenliste für das Lager 4 wurden die Überschriften geändert.
- Wird mit der rechten Maustaste auf einen Auswahlknopf für die Artikel geklickt, werden die Artikel mit nicht positivem Lagerstand ausgeblendet.
- Die Listen für Statistikauswertungen wurden überarbeitet.
- In den Listen Zählliste, Inventurliste und Differenzenliste wurde die Überschrift für das 4. Lager korrigiert.
- Wird im Positionsteil eines Dokuments mit der rechten Maustaste auf die Artikelauswahl geklickt, werden von den lagerfähigen Artikeln nur jene mit einem Lagerstand > 0 angezeigt.
- Bei der Übernahme von Buchungen in die BEST*FIBU werden bei Kostenstellenbuchungen die Kostenstellen auch bei Stapelbuchungen übernommen.
- Änderungen im Modul Datanormimport. Langtexte können in einer oder in mehreren Zeilen importiert werden.
- Artikeltexte können durch Langtexte ersetzt werden.
- Das Statistikmodul wurde um die Liste Verkauf an einen Kunden erweitert. Für den ausgewählten Kunden wird für einen bestimmten Zeitraum eine Liste mit den Feldern Datum, Rechnungsnummer, Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Menge, Preis und Menge*Preis ausgedruckt.
- In den Standardeinstellungen können Sie für jede Dokumentenart und für jede Sprache einstellen, ob beim Drucken in der ersten Zeile des Artikeltextes die Artikelnummer steht.
- Beim Export der Adressen für Serienbriefe wird jetzt auch die erste Telefonnummer exportiert.
- Die Länge der Popups in den Standardeinstellungen wurde auf die Anzahl der Einträge verlängert.
- Das Jahr wird in der Mandantenauswahl 4-stellig angezeigt.
- Die Aufteilung des letzten Eintrags im Statistikmodul wurde geändert.
- Die Filter werden nach Ausführung des Statistikmoduls wieder zurückgesetzt.
- Im Fenster Adressen beschriften gibt es für Kunden das neue Feld ID beim Kunden. Hier wird die Lieferantennummer eingegeben, die Ihre Firma beim Kunden hat. Diese Nummer wird verwendet um Rechnungen, Bestellungen etc. per XML zwischen Kunden und Lieferanten auszutauschen.
- Im Fenster Adressen beschriften gibt es für Lieferanten eine neues Feld Kundendaten. Hier werden die Kundendaten für die Telebankingüberweisung eingegeben. Beim Buchen in der BEST*FIBU werden die Kundendaten vorgeschlagen und können dort überschrieben werden.
- In der Liste offene Positionen wurden das Layout geändert.
- Die neue Liste Lagerliste gibt den Lagerstand für die verschiedenen Lager aus.
- In der Funktion alle Drucken steht die Option E-Mail zur Verfügung. Wird diese Option ausgewählt, werden alle offenen Dokumente (außer Lagereingänge) per E-Mail versendet. Die restlichen Kopien werden ausgedruckt.
- Das Preismodul wurde erweitert. Es können Rabattgruppen angelegt werden. Diese Rabattgruppen werden den Kunden zugewiesen. Zusätzlich gibt es eine Tabelle für alle Ausnahmen.
- Diverse Änderungen beim Anlegen eines neuen Jahres oder Mandanten.
- Anzeige des VK im Fenster Artikel beschriften wurde geändert.
- Anpassungen an ältere Acrobat Versionen.
- Wenn in der UID-Nummer nach der eigentlichen Nummer /U angehängt wird, wird eine Rechnung mit Übergang der Steuerschuld erzeugt.


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