PDF-Rechnung
- Für jeden Kunden legen Sie fest, in welchem Format der Kunde die Rechnung erhalten will. Folgende Formate stehen zur Verfügung:
- Druck auf Papier
- PDF-Rechnung mit Versand per E-Mail auf Wunsch auch elektronisch signiert
- XML-Rechnung mit Versand über einen Dienstleister, der die XML-Datei signiert
- XML-Rechnung mit Versand per E-Mail auf Wunsch elektronisch signiert
- Sie erstellen Ihre Rechnungen wie bisher
- Nachdem Sie alle Rechnungen erstellt haben, rufen Sie die Funktion alle Drucken auf. Nun werden die Dokumente entsprechend dem Kundenwunsch
automatisch erstellt. Die PDF-Dokumente werden auf Wunsch auch signiert und per E-Mail ohne Ihr zutun versendet.
BEST*FIBU
- Alle erhaltenen PDF-Rechnungen werden im Mandantenordner in einem speziellen Ordner der für PDF-Rechnungen abgelegt.
- Im Programm BEST*FIBU gibt es einen eigenen Menüpunkt für die Verbuchung von PDF-Rechnungen. Die PDF-Rechnung wird am Bildschirm angezeigt und
falls vorhanden wird die Signatur überprüft. Nach dem Buchungsvorgang wird die PDF-Rechnung in den Ordner für gebuchte PDF-Rechnungen verschoben.
- Mit einem Mausklick auf eine Buchungszeile im Journal, Kontoblatt oder OP-Liste wird die damit verbundene XML-Rechnung angezeigt. Die
Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt werden. Der Zugriff auf die E-Rechnungen ist über die BEST*FIBU jederzeit möglich.
Anleitung zur Überprüfung der Signatur in PDF-Rechnungen
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