BEST*FAKT

• Die Listen für die Statistikausdrucke wurden überarbeitet.
• Diverse Änderungen in der Funktion Bestellungen erzeugen.
• Bei Adressen beschriften kann ein Staat aus der ISO2-Tabelle für Staatenbezeichnungen ausgewählt werden.
• Änderungen beim Erstellen der UPS-Exportdatei.
• In der Funktion Export Serienbriefe werden jetzt zusätzlich die Faxnummer und die Emailadresse exportiert. Dadurch können jetzt nicht nur Serienbriefe sondern auch Serienemails und Serienfaxe erstellt werden.
• Im Kalkulationsmodul können die berechneten Einkaufs- und Verkaufspreise zusammen oder einzeln gespeichert werden.
• Mit der neuen Funktion Adressen mit Outlook abgleichen können die Adressen direkt mit dem Programm Outlook von Microsoft abgeglichen werden. Zusätzlich wird jede Änderung in den Adressen nicht nur in BESTFAKT sondern auch im entsprechenden Kontaktordner von Outlook gespeichert.
• Im Modul Serienbriefe gibt es ein neue Funktion Brief drucken. Mit dieser Funktion wird ein Standardbrief für einen Kunden oder Lieferanten gedruckt ohne, dass dieser vorher editiert werden muss.
• Erweiterung des Fremdsprachenmoduls um einige zusätzliche Möglichkeiten.
• Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc. können mit einem Mausklick in eine Worddatei umgewandelt werden.
• Neue Funktion Briefe überprüfen im Modul Anbindung Microsoft ® Word. Diese Funktion ermöglicht das komfortable Löschen von erstellten Briefen.
• Änderungen beim Erfassen von Kurzbriefen.
• Änderungen in Funktion Dokumente erstellen.
• Änderungen beim Erstellen von Dokumenten im Netzwerkbetrieb.
• Bei Änderung der Zahlungsbedingungen wird auf Wunsch der Fußtext mit dem Standardfußtext überschrieben.
• Die Umsatzstatistik für Kunden wird nach dem Umsatz sortiert.

• Komplett überarbeitete Version der BEST*FAKT.
• Das Aussehen des Menüs wurde verändert.
• Das Suchen wurde verbessert.
• Angelegte Benutzer können gelöscht werden.
• Diverse Änderungen in der Mandantenverwaltung.
• Änderungen bei der Funktion reorganisieren.
• In der Netzwerkversion kann ein Benutzer öfters einloggen.
• Im Lagermodul können drei Lagerorte verwaltet werden.
• Im Preismodul können jetzt nicht nur für einzelne Kunden sondern auch für Kundengruppen Sonderpreise eingegeben werden.
• Beim Adressen beschriften wird die Postleitzahl nicht mehr zwingend benötigt. Es können jetzt Orte ohne Postleitzahl eingegeben werden.
• Neue Funktion zum Vergeben von Benutzerrechten. Ein Superuser kann jedem Benutzer Rechte zuordnen oder entziehen. Es gibt 36 verschiedene Zugriffsoptionen.
• Die OP-Liste am Bildschirm enthält jetzt mehr Informationen.
• Die Länge der meisten Popups wurde verlängert, damit mehr Werte auf einmal angezeigt werden.
• Aufnahme der neuen Regeln für den Übergang der Steuerleistungen (Bauleistungen).
• Die Funktion zum Suchen in Dokumenten wurde überarbeitet. Es gibt jetzt die Möglichkeit in Positions-, Bemerkungs-, Artikel-, Kopf- und Fußtexten zu suchen. Beim Blättern in der Auswahl wird das gefundene Dokument angezeigt.
• Die Ausgabe des Firmenlogos kann beim Druck unterdrückt werden. Beim Versand des Dokuments per Fax oder Email wird das Firmenlogo angezeigt.
• Die Funktion zum Setzen von Filterbedingungen wurde geändert.
• Die einzelnen Karteikarten beim Erstellen von Dokumenten können mit einer Tastenkombination ausgewählt werden.
• Bei längeren Positionstexten können diese beim Druck am Ende der Seite umgebrochen werden.
• Änderung beim Vergeben von Rabatten für Kundengruppen im Preismodul.
• Änderung im Kalkulationsmodul für Artikel.
• Änderung bei der Übernahme von nichtsteuerbaren Auslandsumsätzen in die BEST*FIBU.
• Bei der Funktion Reorganisieren werden jetzt die Indexdateien neu berechnet.
• In den Adressen kann jetzt wahlweise die Bankkontonummer oder die IBAN und wahlweise die Bankleitzahl oder BIC eingegeben werden.
• Da beim Acrobat 6.0 die Ansteuerung des Acrobat-Druckertreibers geändert wurde, war es notwendig in der Funktion einzeln Drucken einige Änderungen durchzuführen, damit die Dokumente weiterhin selbstständig per Fax oder Email versendet werden können.
• In Memotexten kann mit der mittleren Maustaste ein Fenster mit allen Zeichen (auch Sonderzeichen) geöffnet werden. Wird ein Zeichen in diesem Fenster ausgewählt, wird es an der Cursorposition eingefügt.
• Die Bemerkungen bei Dokumenten kann jetzt auch bei abgeschlossenen Dokumenten geändert werden.
• Änderungen beim Ändern der Tabellenreihenfolge.
• Änderungen im Modul für den Import von Datanorm-Dateien.
• In Angeboten, Rechnungen, etc. können Sie jetzt die Dokumente 2-stufig gliedern:
  1. Überschrift
  Positionen
  Zwischensumme
  
  1.1. Überschrift
  Positionen
  Zwischensumme
  
  1.2. Überschrift
  Positionen
  Zwischensumme
  
  2. Überschrift
  Positionen
  Zwischensumme
  
  2.1. Überschrift
  Positionen
  Zwischensumme
  
  etc.
• Die Meldung, dass kein Acrobat-Treiber installiert ist, wurde entfernt.
• In der Tabelle für die Postleitzahlen kann mit <Strg><N> eine neue Postleitzahl eingefügt werden.
• Diverse Verbesserungen in der Funktion Dokumente übernehmen.
• Das Programm erkennt automatisch welche Versionen der Programme Outlook- und WORD installiert sind.
• Die Liste der Postleitzahlen kann mit <Strg><N> erweitert werden.
• Diverse Änderungen beim Kopieren von Dokumenten.
• Eine neue Funktion Update wurde implementiert. Mit dieser Funktion kann das Programm übers Internet auf den neuesten Stand gebracht werden. Wird diese Funktion ausgewählt, vergleicht das Programm Ihre Version mit der neuesten vorhandenen Version. Falls es eine neuere Version gibt, kann diese vom Programm automatisch herunter geladen und dann installiert werden.
• Im Fremdsprachenmodul wurde eine neue Variable für den Druck der Zwischensumme eingeführt.
• Es gibt einen neuen Menüpunkt Neues in BEST*FAKT.
• In der Eingabemaske für die Artikel gibt es ein neues Feld für das Gewicht eines Artikels.
• Das Popup Lagerart wurde um die neue Artikelart Verpackung erweitert. Diese Artikelart wird verwendet um das Verpackungsgewicht getrennt vom Nettogewicht berechnen zu können.
• Die Variablen für die Dokumentenvorlagen wurden um drei zusätzliche (Netto-, Brutto- und Taragewicht) erweitert.
• Diverse Anpassungen an Office 2003.
• Im Modul Import Datanormdatenträger wurde zusätzlich zum Import von Datensätzen im Format 4 mit fixer Satzlänge das Format mit variabler Satzlänge aufgenommen. Die Daten werden zusätzlich zur korrekten Darstellung von Umlauten mit der Windowscodepage versehen.
• Im Modul Import Datanormdatenträger wurde der Import von Rabattsätzen implementiert.
• Im Modul Import Datanormdatenträger wird der Import von Artikeln von mehreren Lieferanten unterstützt.
• Im Artikelstamm gibt es zwei neue Felder EAN-Code und Rabattgruppe.
• Die Funktion für Drag and Drop wurde umgestellt. Es ist nicht mehr erforderlich die Taste <Strg> zu drücken. Es genügt das Feld mit der Maus in ein anderes Fenster zu ziehen.
• Diverse Änderungen beim Druck von Dokumenten.
• Das Feld für die Kontobezeichnung wurde von 18 Stellen auf 35 verlängert. Dadurch können die Kontobezeichnungen deutlich länger sein.
• Das Feld für die Bezeichnung von Adressen wurde ebenfalls auf 35 Stellen verlängert.
• Es gibt eine neue Liste, die die Stammdaten für eine Adresse enthält.
• Das Feld für die Kontobezeichnung wurde von 18 Stellen auf 35 verlängert. Dadurch können die Kontobezeichnungen deutlich länger sein.
• Änderungen beim Druck von Kurzbriefen.
• Beim Erzeugen von Sammeldokumenten werden gesperrte Dokumente nicht berücksichtigt.
• Im Positionsteil werden vor dem Sperren eines Dokumentes die Daten nochmals gelesen, um zu überprüfen, ob in der Zwischenzeit eine Position verändert wurde.
• Überarbeitung der Listen für die offenen Positionen und die offenen Artikel.
• Neue Liste offene Positionen sortiert nach Belegen.
• Die Anzahl der Lager wurde auf 4 erhöht.
• Die Anbindung von Microsoft Word wurde geändert.
• Änderung beim Druck von Rechnungen mit Übergang der Steuerschuld.
• Änderungen beim Anlegen eines neuen Mandanten

• Die Funktion Drag und Drop (Ziehen und Ablegen) kann mit der rechten Maustaste oder der linken Maustaste mit gedrückter <Strg> Taste durchgeführt werden.
• Im Feld Bemerkung gibt es das neue Kommandowort mailto. Z.B. (mailto:office@mustermann.at). Diese Mailadressen werden mit dem Kontextmenü Dokumente anzeigen angezeigt. Mit einem Mausklick auf eine Mailadresse wird eine Email an diese Adresse erstellt. Das Kontextmenü wird mit einem Klick der rechten Maustaste im aktuellen Fenster aufgerufen.
• Es gibt eine neue Funktion goApp.aus_memo(memofeld, text). Diese Funktion liefert als Ergebnis die Textzeilen eines Memofeldes die mit einem bestimmten Text beginnen. Diese Funktion kann in allen Adress-, Telefonlisten etc. verwendet werden um bestimmte Zeilen aus dem Memofeld auszudrucken. Sie kann auch in Filterbedingungen verwendet werden. Wird in einer Telefonliste Z.B. in einer Spalte anstelle des Variablennamens dieser Befehl goApp.aus_memo("adress.bemerkung","http://") eingegeben, werden in dieser Spalte alle Zeilen, die mit http:// beginnen ausgegeben.
• Verbesserungen in der Funktion Briefe löschen, Mandantenverwaltung, Positionsteil von Dokumenten und beim Blättern im Artikelstamm.
• Das Feld EAN-Code ist jetzt editierbar.
• Verbesserungen in der Mandantenverwaltung.
• In der Zählliste, Inventurliste und Differenzenliste für das Lager 4 wurden die Überschriften geändert.
• Wird mit der rechten Maustaste auf einen Auswahlknopf für die Artikel geklickt, werden die Artikel mit nicht positivem Lagerstand ausgeblendet.
• Die Listen für Statistikauswertungen wurden überarbeitet.
• In den Listen Zählliste, Inventurliste und Differenzenliste wurde die Überschrift für das 4. Lager korrigiert.
• Wird im Positionsteil eines Dokuments mit der rechten Maustaste auf die Artikelauswahl geklickt, werden von den lagerfähigen Artikel nur jene mit einem Lagerstand > 0 angezeigt.
• Bei der Übernahme von Buchungen in die BEST*FIBU werden bei Kostenstellenbuchungen die Kostenstellen auch bei Stapelbuchungen übernommen.
• Änderungen im Modul Datanormimport. Langtexte können in einer oder in mehreren Zeilen importiert werden.
• Artikeltexte können durch Langtexte ersetzt werden.
• Das Statistikmodul wurde um die Liste Verkauf an einen Kunden erweitert. Für den ausgewählten Kunden wird für einen bestimmten Zeitraum eine Liste mit den Feldern Datum, Rechnungsnummer, Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Menge, Preis und Menge*Preis ausgedruckt.
• In den Standardeinstellungen können Sie für jede Dokumentenart und für jede Sprache einstellen, ob beim Drucken in der ersten Zeile des Artikeltextes die Artikelnummer steht.
• Beim Export der Adressen für Serienbriefe wird jetzt auch die erste Telefonnummer exportiert.
• Die Länge der Popups in den Standardeinstellungen wurde auf die Anzahl der Einträge verlängert.
• Das Jahr wird in der Mandantenauswahl 4-stellig angezeigt.
• Die Aufteilung des letzten Eintrags im Statistikmodul wurde geändert.
• Die Filter werden nach Ausführung des Statistikmoduls wieder zurückgesetzt.
• Im Fenster Adressen beschriften gibt es für Kunden das neue Feld ID beim Kunden. Hier wird die Lieferantennummer eingegeben, die Ihre Firma beim Kunden hat. Diese Nummer wird verwendet um Rechnungen, Bestellungen etc. per XML zwischen Kunden und Lieferanten auszutauschen.
• Im Fenster Adressen beschriften gibt es für Lieferanten eine neues Feld Kundendaten. Hier werden die die Kundendaten für die Telebankingüberweisung eingegeben. Beim Buchen in der BEST*FIBU werden die Kundendaten vorgeschlagen und können dort überschrieben werden.
• In der Liste offene Positionen wurden das Layout geändert.
• Die neue Liste Lagerliste gibt den Lagerstand für die verschiedenen Lager aus.
• In der Funktion alle Drucken steht die Option Mail zur Verfügung. Wird diese Option ausgewählt, werden alle offenen Dokumente (außer Lagereingänge) per Email versendet. Die restlichen Kopien werden ausgedruckt.
• Das Preismodul wurde erweitert. Es können Rabattgruppen angelegt werden. Diese Rabattgruppen werden den Kunden zugewiesen. Zusätzlich gibt es eine Tabelle für alle Ausnahmen.
• Diverse Änderungen beim Anlegen eines neuen Jahres oder Mandanten.
• Anzeige des VK im Fenster Artikel beschriften wurde geändert.
• Anpassungen an ältere Acrobat Versionen.
• Wenn in der UID-Nummer nach der eigentlichen Nummer /U angehängt wird, wird eine Rechnung mit Übergang der Steuerschuld erzeugt.

 
In der Version 5.00 wurden unter anderem folgende Erweiterungen und Verbesserungen vorgenommen:

• Das XML-Modul unterstützt das von der Austria Pro entwickelte XML-Format. Dieses standardisierte Format kann von den vielen Buchhaltungsprogrammen gelesen und verbucht werden. Dadurch ergibt sich durch die automatisierten Abläufe nicht nur für den Ersteller einer XML-Rechnung sondern auch für den Empfänger ein beträchtliches Einsparungspotential.
• Das Programm BEST*FAKT gehört zu den wenigen Programmen, die es erlauben XML-Rechnungen direkt ohne eine teure Drittsoftware zu signieren.
• Rechnungen können im XML-Format erzeugt, signiert und per Mail verschickt werden.
• In der Funktion alle Drucken gibt es die neue Funktion Autodruck. Diese Funktion gibt alle Dokumente entsprechend den Einstellungen im Dokument aus (Drucken, PDF als Email, XML über Rechnungsprovider oder XML per Email).
• Beim Buchen von Lagerbewegungen werden mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf das Auswahlsymbol nur die lagerfähigen Artikel mit einen Lagerstand verschieden von Null angezeigt.
• Bei Rechnungen und Auftragsbestätigungen können die Lieferadresse und Angaben zur Bestellung ausgedruckt werden.
• In der Funktion Texte suchen können auch die Adressbemerkungen durchsucht werden.
• Dokumente können in der Druckvorschau auf einen beliebigen Drucker ausgegeben werden.
• In der Mandantenauswahl werden die Jahre sortiert ausgegeben.
• Im Menü Dokumente anzeigen wurden einige Verbesserungen vorgenommen.
• Änderungen beim Einfügen und Löschen von Positionen.
• Mit dem Windowsupdate (KB896358) hat das Betriebssystem den Aufruf von Hilfedateien von Netzlaufwerken gesperrt. Dadurch konnte die Hilfe nicht mehr angezeigt werden. Diese Sperre wird umgangen, damit die Hilfe wieder angezeigt werden kann.
• Um die Zahlungsbedingungen besser verwalten zu können, wurden die Zahlungsbedingungen für Kunden und Lieferanten getrennt.
• Die Standardtexte für die Emails und Faxe wurden erweitert. Es gibt jetzt zwei verschiedene Standardtexte für die Anrede per Sie und Du.
• Die Fußtexte für die Dokumente (Lieferscheine, Rechnungen etc.) wurden um die Varianten Barzahlung und Bankeinzug erweitert.
• Im Kostenstellenmodul sind die Unterkosten hinzugekommen. Jede Kostenstelle kann in 50 Unterkostenstellen unterteilt werden.
• Wird im Kalkulationsmodul ein Artikel aus anderen zusammengestellt, werden diese automatisch im Lager verbucht.
• Zum EK können prozentuelle Zuschläge (Bezugskosten, Gestehungskosten) hinzugerechnet werden.
• Für jede Artikelgruppe kann ein prozentueller Abschlag für Wiederverkäufer eingegeben werden.
• Beim Kopieren eines Artikels wird die Kalkulation mit kopiert.
• Wenn bei den Startparametern nur der Loginname mitgeschickt wird, wird dieser in der Loginmaske angezeigt. Es muss nur mehr das Passwort eingegeben werden.
• Einige Verbesserungen bei der Erstellung von Bestellungsvorschlägen.
• Neue Funktion Erstellung von Kundenpreislisten im CSV-Format (Excel).
• Das Preismodul wurde um einige Möglichkeiten erweitert. Im Pool 2 in den Adressen kann einem Kunden ein WVK1 und WVK2 (Preis für Wiederverkäufer) zugeordnet werden. Der Rabatt für die WVK's wird in den Artikelgruppen festgelegt. Zusätzlich kann im Pool 2 für die Artikelgruppe 1 ein beliebiger zusätzlicher Rabatt eingegeben werden.
• Rechnungen die per Email als PDF-Datei verschickt werden, müssen elektronisch signiert werden. Diese Signatur können Sie vom Programm durchführen lassen. Bei der Signatur wird keine Eingabe erwartet. Der ganze Vorgang wird automatisch durchgeführt.
• Die Bezeichnung Finanzamtreferat wurde in BV Team geändert.
• Wenn Sie in der Funktion Brief schreiben ein Dokument mit einem bestimmten Namen erstellen wollen, geben Sie diesen im Feld Dateiname ein. Es wird ein Brief mit der Vorlage neu.doc erstellt. Vorher sollten Sie die Vorlage neu.doc im Vorlagenordner erstellen.
• Beim Lagereingang werden Etiketten nur für lagerfähige Artikel gedruckt.
• Die Filter im Adressenmodul können wieder nach der Bezeichnung und der Postleitzahl sortiert werden.
• In den Dokumenten wird die RefId (Bestellnummer) und der dazugehörige Text ausgedruckt.
• Im Fremdsprachenmodul kann die Bezeichnung der RefId geändert werden.
• Wird aus einer Rechnung eine Gutschrift erstellt, entspricht die OP-Nummer der alten Rechnungsnummer.
• In den Standardeinstellungen werden die Texte für die Dokumentenvorlagen erstellt. Es gibt einige neue Felder: Bestellnummer, Text zur Bestellnummer und die Felder F1, F2, ..., F20). Die Felder F1 - F20 können für beliebige Texte in den Dokumentenvorlagen verwendet werden.
• In den Firmendaten gibt es einen neuen Reiter (Sonstige). Hier haben Sie die Möglichkeit beim Preismodul den Sonderpreis als Basispreis zu verwenden. Dann wird der vergebene Rabatt vom Sonderpreis berechnet.
• Für die Verbuchung von Abzügen gibt es hier mehrere neue Felder: das Buchhaltungskonto, auf welches der absolute Abzug gebucht werden soll. Wenn dieses Feld 0 ist, wird der Abzug auf die anderen Konten gleichmäßig verteilt. Weiters gibt es die Felder Kostenstelle und Unterkostenstelle für den Abzug. Die Kostenstelle und Unterkostenstelle kann mit den Einstellungen vom Dokumentenkopf übersteuert werden.
• Im Dialog BenutzerIn anmelden und BenutzerIn ändern gibt es ein neues Feld Bemerkung. Hier können Sie beliebige Eingaben tätigen. Das Feld Bemerkung kann in den Dokumentenvorlagen verwendet werden. So haben Sie die Möglichkeit verschiedene zusätzliche Informationen zum Benutzer auf dem Dokument (Rechnung, etc.) auszugeben.
• Wird aus einer Rechnung eine Gutschrift erstellt, wird die Rechnungsnummer der Rechnung in die OP-Nummer der Gutschrift eingetragen.
• Die Gitter in den Fenstern sind nun grau und nicht mehr schwarz.
• Das Fenster für das Editieren von Tabellen (Titel, Zahlungsbedingungen etc.) kann über die Navigationsleiste gesteuert werden.
• Ist bei Alle Drucken der Positionsteil der Dokumente geöffnet, wird nach dem Druck wieder das selbe Dokument angezeigt.
• Der Status der Navigationsleiste zeigt die aktuelle Einstellung an.
• Die Statistiklisten wurden überarbeitet und erweitert.

• Im Fenster Dokumente erstellen gibt es den zusätzlichen Status neu. Ein Dokument kann den Status offen, abgeschlossen oder neu annehmen. Den Status neu hat ein Dokument, falls dieses Dokument noch keine Position aufweist. So werden Sie gewarnt, falls Sie versehentlich hintereinander zwei neue Dokumente anlegen wollen.
• Bei der Kalkulation kann der Artikeltext aus den Artikeltexten der Kalkulation errechnet werden. Bis jetzt wurden die einzelnen Artikeltexte durch Beistriche getrennt. Jetzt können Sie die Artikeltexte auch durch einen Zeilenumbruch trennen.
• Beim Signieren von Rechnungen kann für jeden Benutzer ein eigenes Zertifikat verwendet werden.
• Mit dem XML-Modul können Sie jetzt XML-Rechnungen des Standards ebInterface in der Version 1.0, 2.0 und 2.1 erstellen. Die Versionen 2.0 und 2.1 sind neu hinzugekommen. Mit der Version 2.1 können auch Gutschriften erstellt werden.
• Bisher konnte aus einem Angebot automatisiert eine Auftragsbestätigung erstellt werden. Aus der Auftragsbestätigung wurde ein Lieferschein und aus dem Lieferschein eine Rechnung erstellt. Jetzt können Sie aus einem Angebot direkt (mit einem Mausklick) einen Lieferschein oder eine Rechnung erstellen.
• Beim Buchen von Lagereingängen können Sie einstellen das der EK automatisch in den Artikelstamm übernommen wird. Beim Überschreiben von Sonder-EK's werden Sie gewarnt.
• Bei den Statistikauswertungen gibt es zwei neue Listen. Artikel- und Lieferantenstatistik nach Staaten sortiert.
• In der Funktion Texte suchen gibt es zwei neue Möglichkeiten. Sie können auch nach den Feldern ReferenzID und dem Text zur ReferenzID suchen.
• Beim Druck von Artikellisten können Preislisten für einzelne Kunden und Kundengruppen erstellt werden. Zusätzlich können Kundenpreislisten mit den Sonderpreisen erstellt werden.
• Beim Erstellen eines Dokumentes wurde der Rabatt nicht aus dem VK berechnet sondern der VK wurde aus dem Rabatt berechnet. Dadurch wurde beim Rechnungsdruck der berechnete und nicht der eingegebene ausgegeben. Jetzt wird der eingegebene Rabatt auch ausgegeben.
• Jeder Dokumentenart kann eine eigene Dokumentenvorlage zugeordnet werden.
• Bei der Funktion Dokumentenvorlagen editieren können mit der rechten Maustaste beliebige Dokumentenvorlagen editiert werden.
• Die Artikel können auch nach der Bestellnummer sortiert werden.
• Beim Erstellen von PDF-Dokumenten wurde bis jetzt vorausgesetzt, dass das Programm Acrobat installiert ist. Jetzt gibt es ein zusätzliches Modul mit dem das Programm Acrobat nicht mehr benötigt wird. Dieses Modul ist deutlich günstiger als das Programm Acrobat. Andere Programme können dieses Modul auch verwenden.
• Der Benutzername und die Mandantenbezeichnung wurde auf 16 Stellen erweitert.
• Wenn Sie den Acrobat oder das integrierte PDF-Modul verwenden, wird bei allen Drucken von Rechnungen immer eine PDF-Datei erstellt. Klicken Sie mit der Maus in der BEST*FIBU auf eine Buchung einer Ausgangsrechnung oder Gutschrift sehen Sie die Ausgangsrechnung oder Gutschrift sofort am Bildschirm. Sie ersparen sich langwieriges Suchen von Belegen in den Rechnungsordnern.
• Bei vielen Eingabefeldern werden Eingabehilfen (Tooltipps) angezeigt.
• Ist in einem Feld der Feldinhalt länger als das Feld selbst, wird Ihnen der ganze Feldinhalt angezeigt, wenn Sie mit der Maus über das Feld fahren.
• Die Option Tooltipps und die Anzeige des ganzen Feldinhalts kann in der Symbolleiste ein- und ausgeschaltet werden.
• XML-Rechnungen und Gutschriften werden vom Programm selbstständig digital signiert. Voraussetzung ist ein installiertes Office 2003 oder höher. Falls Sie keines installiert haben, gibt es ein eigenes Signaturmodul, dass Sie im Programm BEST*FAKT und BEST*FIBU verwenden können.
• Beim Signaturmodul kann auf Wunsch mit der XML-Rechnung eine HTML-Rechnung mitgeschickt werden. Diese HTML-Rechnung kann vom Kunden direkt im Mailprogramm angesehen werden. Diese Option vergrößert die Akzeptanz von XML-Rechnungen bei Ihren Kunden.
• Der Inventurwert eines Artikels wird aus dem EK + Bezugspreis berechnet.
• Für Artikel- und Vertreterstatistiken wird nicht der EK sondern der EK + Bezugskosten verwendet.
• Die Inventurliste wurde überarbeitet.
• Im Preismodul haben Sie jetzt die Möglichkeit für jeden Artikel zusätzlich zum Standard VK drei Staffelpreise anzulegen.
• Die Preislisten können auch mit Staffelpreisen ausgegeben werden.
• Bei der Erstellung von Filterbedingungen stehen einige neue Felder zur Verfügung.
• In der Funktion Artikelpreise ändern stehen einige neue Felder (Zuschläge) zur Verfügung.
• Es gibt eine neue Option mit welcher Sie einstellen können, dass Rechnungen nur an Stammadressen erstellt werden können. Die Lieferadresse geht an eine Unteradresse und die Rechnung wird automatisch für die Stammadresse erstellt.
• Im Preismodul können die Staffelpreise abgeschaltet werden.
• Die Zuschläge für die EKs müssen nicht mehr über einen Mausklick aufgerufen werden. Sie sind im Fenster Artikel beschriften direkt anwählbar.
• Für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen können Sie einen Standardtext für alle Sprachen anlegen, der nach dem Fußtext ausgegeben wird.
• Verlassen Sie beim Artikel beschriften das Feld VK mit <Strg><Return> wird der Nettopreis in den Bruttopreis oder der Bruttopreis in den Nettopreis umgerechnet
• Das Programm BEST*FAKT kommuniziert mit dem Programm BEST*TIMER. Beim Start des Programms BEST*FAKT wird für den Mandanten und den Benutzer eine Buchung erstellt. Dadurch sind die Zeiten, die ein Mitarbeiter für die Fakturierung pro Firma verwendet, im Programm BEST*TIMER abrufbar.
• Beim Erstellen von Dokumenten (Angebote, Auftragsbestätigungen, etc.) haben Sie die Möglichkeit den eingegebenen VK auf den VK-Soll zu kopieren, damit der Kundenrabatt in den Positionen 0% ist.
• Ist der EK eines Artikels 0 kann der EK + Bezugskosten beim Erstellen von Dokumenten (Angebote, Auftragsbestätigungen, etc.) eingegeben werden.
• Im Netzwerkmodul können den Benutzern Berechtigungen erteilt und entzogen werden. Zu den bereits bestehenden Möglichkeiten sind weitere hinzugekommen. Dies sind:
  • Anlegen, Löschen und Editieren von Adressen
  • Anlegen, Löschen und Editieren von Artikel
  • Anlegen, Löschen und Editieren von Konten
  • Anlegen, Löschen und Editieren von Buchungen für Saldovorträge, Inventur, Eigenbedarf und Privatverbrauch
• In der Liste Offene Positionen können die Kunden oder Lieferanten eingrenzt werden.
• Mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf das Symbol für die Dokumentenauswahl werden nur die eigenen Dokumente angezeigt.
• Beim Erstellen eines Dokuments (AB, Lieferschein etc.) wird der bisherige Umsatz im Geschäftsjahr angezeigt (Alle Rechnungen die in der BEST*FIBU verbucht wurden).
• Anpassungen für Windows Vista
• Sie können auswählen, ob die Kundenrabatte auch auf Staffelpreise angewendet werden sollen.
• Es gibt eine neue Liste für Vertreterauswertungen. In dieser Liste werden nur die offenen Positionen der AB's herangezogen.
• Anpassungen für das neue Betriebssystem Windows Vista
• In den Listen Offene AB's für Vertreter wird am Ende der Listen eine Summenzeile gedruckt.
• Bei der Funktion alle Drucken wird in der Option Autodruck die Ausgabeart beachtet.
• Die Logdatei wurde erweitert
• In der Liste Offene Positionen sortiert nach Artikel wurde eine Summenzeile über alle Artikel eingefügt.
• In der Liste Vertreterstatistik für offene AB's wurden einige Änderungen vorgenommen.
• Im Preismodul besteht die Möglichkeit Etiketten für Artikel zu drucken.
• Änderung in den Listen Sammelrechnung für einen Kunden und Alle Rechnungen und Gutschriften für einen Monat.
• In den Statistiken und Auswertungen werden die Kopfrabatte berücksichtigt.
• In der Liste Offene Positionen sortiert nach Artikel wurde eine Summenzeile über alle Artikel eingefügt.
• Bei Alle drucken wird der Name des gerade erzeugten Dokuments angezeigt.
• In der Statuszeile wird im Fenster Adressen beschriften der offene Betrag und der Umsatz des Kunden oder Lieferanten aus der BEST*FIBU angezeigt.
• Im Vertreterprotokoll gibt es neue Auswertungen über Auftragsbestätigungen. Es gibt detaillierte oder zusammengefasste Auswertungen über Artikelgruppen und Kunden.
• Die Funktion Lieferscheine/Rechnungen erzeugen wurde beschleunigt.
• Für Rechnungen mit Übergang der Steuerschuld gibt es Standardtexte für die Fußzeile.
• Neuer Platzhalter für Fußtexte. Zwischen den Platzhalter @LS( @LS) steht der Standardtext für Rechnungen, die per Lastschriftverfahren eingezogen werden.
• Änderungen beim Import von Datanorm-Datenträgern.
• In der Netzwerkversion ist es möglich einzelnen Benutzern das Ändern eines Kunden oder Lieferanten in einem abhängigen Dokument zu verbieten.
• Beim Modul Kassa gibt es eine eigene Maske für den Kassaarbeitsplatz. Die Maske ist für das schnelle Erfassen von Kassabelegen mit oder ohne Barcodescanner geeignet.
• Beim Start des Programmes wird die Datenbank überprüft.
• n den Fenstern Dokumente beschriften und Artikel beschriften können die Registerkarten in verschiedenen Hintergrundfarben dargestellt werden.
• Die Anzahl der verfügbaren Artikelgruppen wurde auf 200 erweitert.
• Wenn Filterbedingungen gespeichert werden, werden Sie gefragt, ob eine bestehende Filterbedingung überschrieben werden soll.
• Im Artikelstamm gibt es einige neue Felder.
• Im Modul Serienbriefe können die Adressen ins Telefonbuch der Anwendung Fritz!32 von AVM exportiert werden.
• Die Zahlungsbedingungen für Lieferanten kann erweitert werden.

• Den Titel der Menüpunkte der Adress-, Telefonlisten und Etikettendruck können geändert werden. Da Sie das Layout der Listen ändern können ist es von Vorteil die Bezeichnungen der Menüeinträge entsprechend zu ändern.
• Für die Adress-, Telefonlisten und den Etikettendruck gibt es zwei zusätzliche Sortiermöglichkeiten (nach dem Nachnamen, nach der Postleitzahl und innerhalb der Postleitzahl nach dem Nachname und nach dem Ort und innerhalb des Ortes nach der Postleitzahl und innerhalb der Postleitzahl nach dem Nachnamen).
• Es gibt eine Funktion neue Adressen importieren. Mit dieser Funktion können Sie Adressen aus Excel-Tabellen importieren.
• In der Funktion Dokumente erstellen wurde der Wechsel von einer Dokumentenart in die andere, das Blättern in den Dokumenten, das Kopieren von Dokumenten und das Erstellen von neuen Dokumenten beschleunigt.
• Wenn aus einem Lieferschein eine Rechnung erstellt, kann beim Rechnungsdruck das Lieferscheindatum mit ausgedruckt werden. Werden aus mehreren Lieferscheinen eine Sammelrechnung erstellt, kann der Lieferzeitraum beim Rechnungsdruck ausgegeben werden. Es besteht auch die Möglichkeit bei jeder Position das Lieferdatum mit auszudrucken.
• Damit die Bankkontonummer und der IBAN besser lesbar ist, werden diese Felder in Blöcken zu jeweils 4 Ziffern mit einem Leerzeichen zwischen den Blöcken dargestellt.
• Integration des Servicepack 2 von Microsoft.
• Sie können festlegen ob der Wiederverkaufspreis oder der Standardpreis als Basispreis für Positionsrabatte herangezogen wird.
• Im Artikelstamm gibt es das Feld Freigabedatum. Beim Fakturieren eines Artikels bei dem das Freigabedatum noch nicht erreicht wurde, erhalten Sie eine Meldung, dass der Artikel noch nicht freigegeben wurde und wann er freigegeben wird.
• Die Zählliste für die Inventur kann zusätzlich auf Artikel deren Lagerstand verschieden von Null ist eingeschränkt werden.
• Im Fenster Adressen beschriften gibt es folgende neue Felder: Mobiltelefonnummer, zwei zusätzliche Felder für Bemerkungen, Popup für Wiederverkaufsrabattpreisliste (prozentuelle Preise), Popup für Preislistenzuordnung (absolute Preise), Firmennummer, Geburtsdatum
• Das Kontextmenü im Fenster Adressen beschriften wurde erweitert: Wählen Mobilnummer, Infos editieren, Verknüpfungen editieren, Alle Angebote eines Kunden auflisten
• Wenn Sie eine Firma zum ersten Mal öffnen, werden die Daten an die neue Version angepasst: Ist in der Telefonnummer 2 eine Mobiltelefonnummer wird diese in das Feld Mobilnummer eingetragen. Da der Pool2 früher für die Wiederverkaufspreisliste verwendet wurde, werden diese Einträge in das Popup Wvk-Rabatt kopiert. Da der Pool4 früher für die absolute Preisliste verwendet wurde, werden diese Einträge in das Popup Preisliste kopiert. Alle Verweise auf Dokumente und Html-Seiten aus der Bemerkung werden in das Bemerkungsfeld Dokumente verschoben.
• Die Rabattstufen für Wiederverkäufer wurden auf 9 erweitert.
• Der Aufbau der Firmendaten wurde überarbeitet
• Änderung beim Anlegen eines neues Jahr mit der Option "nur Offene"
• Es gibt eine neue statistische Auswertung für Kunden eines Vertreters.
• Am Bildschirm können alle vergebenen Sonderpreise für Kunden und Lieferanten angesehen werden.
• Beim Export von Adressen für Serienbriefe werden zwei zusätzliche Felder exportiert. Das Feld Duzen wird verwendet um festzustellen, ob ein Kunde im Serienbrief geduzt wird. Im Feld Sprache wird die Sprache exportiert.
• Es gibt eine neue Funktion: Tabellen drucken. Mit dieser Funktion können alle Tabelleneinträge (Kostenstellen, Fremdwährungen, Zahlungsbedingungen, Pools, Preislisten, Warengruppen etc.) gedruckt werden.
• Wird aus einer Auftragsbestätigung ein Lieferschein oder aus einem Lieferschein eine Rechnung erstellt, wird der Umrechnungskurs für die Fremdwährung nicht geändert, auch wenn sich dieser in der Zwischenzeit geändert hat.
• Bei der statistischen Auswertung für Kunden kann die Auswertung auf einen Artikel eingeschränkt werden.
• Das Gewicht wird in der Artikelliste ausgegeben.
• Bei der Funktion Artikelkalkulation neu berechnen erhalten Sie eine Meldung falls ein Artikel der Kalkulation nicht vorhanden ist.
• Im Fenster Dokumente erstellen gibt es im Reiter Positionen im Kontextmenü einen neuen Menüpunkt Position verfolgen. Hier werden bei Auftragsbestätigungen die Lieferscheinpositionen zur aktuellen Position gezeigt. Bei Lieferscheinen werden die Rechnungspositionen zur aktuellen Position gezeigt. Bei Bestellungen werden die Lagereingangspositionen zur aktuellen Position gezeigt.
• Verbesserung der Speicherverwaltung
• Beim Filter setzen können zusätzliche Variablen ausgewählt werden.
• Im Menüpunkt Artikelpreise ändern gibt es beim setzen von Filtern zusätzliche Variablen. Die Variablen im Feld Ersetzen können ausgewählt werden. Die zu ersetzende Variable ist im Klartext zu sehen.

• Neues Modul Lohn- und Materialpreis.
  Mit diesem Modul stehen Ihnen anstelle eines Verkaufspreises ein Material- und Lohnpreis zur Verfügung. Diese beiden Preise zusammen ergeben den Verkaufspreis. Beim Erstellen von Angeboten, Rechnungen etc. können Sie den Material- und Lohnpreis einzeln ändern und rabattieren.
• Im Fenster Adressen beschriften steht Ihnen das neues Feld Funktion zur Verfügung.
• Eine Adresse kann auf eine neue Nummer kopiert werden.
• Im Fenster Adressen beschriften wird angezeigt, ob es zu einer Adresse Subadressen gibt.
• Verknüpfungen in den Feldern Bemerkung, Info und Dokumente können mit <Strg> und einem Mausklick geöffnet werden.
• Die Firmendaten wurden um das Feld Firmenbuchnummer erweitert.
• Wenn Sie einen Filter über die Adressen setzen, wird ihnen im nachfolgenden Auswahlfenster die Anzahl der gefilterten Adressen angezeigt.
• In allen Listen wurde die Schrift Times durch die Schrift Arial ersetzt.
• Einige Listen wurden im Layout geändert.
• Es kann eingestellt werden in welchen Interfallen das Programm nach Updates suchen soll.
• Jedem Artikel kann ein Bild zuordnet werden. Dieses Bild wird in den Dokumenten nach dem Artikeltext gedruckt.
• In welchen Dokumenten (Angeboten, Auftragsbestätigungen etc.) die Artikelbilder gedruckt werden sollen kann extra eingestellt werden.
• In jedem Dokument kann die Standardeinstellung für den Bilderdruck übersteuert werden.
• In jeder Position eines Dokuments kann ein anderes Artikelbild als das Standardartikelbild (auch kein Bild) gedruckt werden.
• Wenn aus einer Auftragsbestätigung ein Lieferschein oder aus einem Lieferschein eine Rechnung erstellt werden soll, wird die Schaltfläche Lieferschein oder Rechnung mit der Maus ausgewählt. Diese Schaltfläche ist jetzt nur selektierbar wenn im Ausgangsdokument mindestens noch eine Position offen ist. Ansonsten ist die Schaltfläche hellgrau dargestellt.
• Verknüpfungen im Feld Bemerkung eines Dokumentes können mit <Strg> und einem Mausklick geöffnet werden.
• Verknüpfungen im Feld Bemerkung eines Artikel können mit <Strg> und einem Mausklick geöffnet werden.
• Bist jetzt konnten die Statistiken über die Aufträge, und die Rechnungen und Gutschriften erstellt werden. Jetzt können die Statistiken auch über die Lieferscheine und Gutschriften erstellt werden.
• Neue Umsatzstatistik nach Artikelgruppen wobei der VK berechnet wird. Ist dieser 0 wird der EK (Artikelkosten) herangezogen.
• Wenn ein Link in eine Memofeld gezogen wird, werden Leerzeichen in ein gültigen Zeichen umgewandelt. Dies gilt für die Felder Bemerkung, Info, Dokumente im Fenster Adressen beschriften, Bemerkung im Fenster Konten beschriften, Bemerkung und Zusatztext im Fenster Dokumente erstellen und im Feld Bemerkung im Fenster Artikel beschriften.
• Mit einem Doppelklick auf das Artikelbild im Fenster Artikel beschriften wird das Artikelbild geöffnet.
• Mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf den Pfad zum Artikelbild im Fenster Artikel beschriften wird das Artikelbild geöffnet.
• Für den Fußtext eines Dokuments gibt es einen neuen Platzhalter (@TB). Dieser Platzhalter zeigt dem Rechnungsempfänger die Kundendaten für das Telebanking.
• Im Fenster Artikelbeschriften wurde das Feld Bemerkung in das Registerblatt Info verschoben.
• Das Bild zu einem Artikel ist jetzt auch im Registerblatt Stamm sichtbar.
• Wenn ein Bild in diesen Bereich gezogen wird, wird das Bild (ein Verweis auf das Bild) im Artikelstamm abgelegt.
• Beim Überprüfen von Briefen in Adressen werden auch die anderen Dokumente auf Existenz überprüft.
• Bei der neuer Funktion "Bilder und Dokumente im Artikelstamm überprüfen" wird im Artikelstamm überprüft, ob die verlinkten Bilder und Dokumente auch tatsächlich vorhanden sind.
• In den meisten numerischen Feldern kann mit der Funktionstaste F12 oder mit einem Klick auf das Symbol der Navigationsleiste ein Taschenrechner aufgerufen werden. Der aktuelle Betrag des Feldes wird in den Taschenrechner gestellt. Wird der Taschenrechner geschlossen, wird der Ergebnis der Berechnungen in das rufende Feld gestellt.
• Die Funktion Adressenimport wurde erweitert.
• Beim Import von Adressen wird das Format XML auch unterstützt.
• Beim Import können bestehende Adressen überschrieben werden.
• Beim Erstellen von Kurzbriefen wurden einige Erweiterungen vorgenommen.
• Das neue Modul ActiveFax unterstützt das automatischen versenden von Faxen über das Programm ActiveFax und den Import der Adressen und Faxnummern von Bestfakt in das Adressbuch von ActiveFax.
• Für diese Version wird ein neues Servicepack benötigt. Beim Start des Programmes wird abgefragt, ob Sie das Servicepack schon installiert haben. Das Servicepack finden Sie hier: www.bertel.at/daten/neu/SetupBestlineSP3.exe
• Es gibt das neue Modul Routenplaner. Mit diesem Modul können Sie Routen planen. Standorte bestimmen, Entfernungen berechnen etc. Sie erstellen über Ihre Adressen einen Filter rufen die neue Funktion auf und lassen sich alle Standorte anzeigen. So erhalten Sie einen Überblick über die Verteilung Ihrer Kunden und können Vertreterzuordnungen treffen etc.
• Beim Erstellen von fremdsprachigen Dokumenten wird die Gebindebezeichnung sofort in der Fremdsprache wiedergegeben.
• In den Firmendaten können Sie einstellen, ob im Positionsteil bei einer Überschreitung des OP-Limits die Überschreitung rot dargestellt werden soll.
• Einige Listen wurden überarbeitet.
• Im neuen Modul Barcode gibt es eine die neue Liste Artikelliste mit Barcode. Die Dokumente können mit Barcodes vergeben werden. Automatisierte Erstellung von Erstellung von Lieferscheinen aus Barcodes.
• Das XML-Modul wurde um die Möglichkeit XML-Rechnungen im ebInterface-Standard der Version 2.2 zu erstellen erweitert.
• Die UID-Nummern können über den SOAP-Dienst der EU überprüft werden.
• Im Modul Routenplaner können Adressen auch über Google Maps gesucht werden.
• Im Modul Routenplaner kann für die aktuelle Adresse die Anfahrtsroute berechnet werden.
• Es gibt drei weitere Adresslisten.
• Es gibt drei weitere Telefonlisten.
• Die Funktion offene Posten wurde überarbeitet.
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit Adressen und Telefonnummern in die Telefonanlage von Agfeo zu importieren.
• Anpassungen an den Searchdienst von Microsoft.
• Anpassungen beim Versenden von PDF-Rechnungen für schnelle Multicore Prozessoren.

• Dem Programm steht ein neuer Reportgenerator zur Verfügung. In den Firmendaten können Sie auswählen, ob Sie den neuen oder alten verwenden wollen. Der neue Generator erzeugt vor dem Druck die ganze Liste, daher kann in der Bildschirmvorschau schneller geblättert werden und die Texte werden ansprechender dargestellt.
• Die Darstellung der OP-Listen wurden verbessert.
• Memotexte können mit der Rechtschreibprüfung überprüft werden.
• Es gibt eine neue mächtige Funktion mit der Sie Artikel aus einer Exceltabelle importieren können.
• Das Erstellen von Sammellieferscheinen und Sammelrechnungen wurde um über 1000% beschleunigt.
• Die Berechnung der Filterbedingungen wurde beschleunigt. Daher sind alle Suchfunktionen und Auswertungen und Listen in denen Filter für die Erstellung verwendet werden bedeutend schneller.
• Beim Konten beschriften kann ein Sachkonto für die OP-Verwaltung in der BEST*FIBU frei geben werden.
• Beim Adressen beschriften gibt es das neue Feld ZM. In diesem werden die Einstellungen für die ZM vorgenommen.
• In den Firmendaten kann das Konto oder die Konten für Rechnungen in die EU mit dem ZM-Code sonstige Leistungen festgelegt werden.
• Es gibt einen neuen Steuersatz für EU-Rechnungen mit den ZM-Code sonstige Leistungen.
• Für Exportrechnungen mit sonstigen Leistungen kann ein eigener Schlusstext verfasst werden.
• Beim Artikel beschriften gibt es folgende neue Felder: Wartungsintervall, Text für Erinnerung, Vorwarnzeit für die Erinnerung, Serientermin und die Garantie. Mit Hilfe dieser Angaben legt das Programm in Outlook Termine und Serientermine an.
• Im Fenster Einstellungen kann eingestellt werden, ob für fakturierte Artikel mit einem Wartungsintervall ein Serientermin in Outlook erstellt werden soll.
• Bei der Artikelliste gibt es ein neues Feld Kosten. Die Spanne wird auf nicht mehr auf Basis des EKs sondern auf Basis der Kosten berechnet.
• In den Firmendaten kann eingestellt werden, ob das Adressfeld nach den Richtlinien der Post gedruckt werden soll. Nach diesen Richtlinien wird der Ort und der Staat bei Auslandsadressen in Großbuchstaben ausgegeben. Die Staatenkennung bei der Postleitzahl wird wegelassen.
• Adressen können auf Wunsch in einem Postkonformen Format gedruckt werden. In den Firmendaten kann diese Option eingestellt werden.
• Bei der Artikelliste gibt es ein neues Feld Kosten. Die Spanne wird auf nicht mehr auf Basis des EKs sondern auf Basis der Kosten berechnet.
• Beim Konten beschriften gibt es das neue Feld Buchungssperre.
• Es wird ein neuer Steuercode für Schrott und Abfälle unterstützt.
• Versandkosten können aus den Gruppensummen ausgeschlossen werden.
• Für den Fußtext gibt es den neuen Platzhalter @VT. Dieser Platzhalter wird durch den Vertreter ersetzt.
• Zusatz zu Fußtexten bei Dokumenten die in nicht EU-Ausland gehen.
• In den Statistiklisten wurden die Überschriften geändert.

• Es gibt die neue Option bestehende Geburtstage aus dem Kalender von Outlook zu entfernen und diese neu einzuspielen.
• Adressen die im Outlook vorhanden sind aber nicht in den Adressen der Fakturierung können vom Programm gelöscht werden. Adressen, die Sie manuell im Outlook oder auf einem Handy angelegt haben werden nicht gelöscht.
• Im Fenster Adressen beschriften gibt es ein neues Feld mit der Bezeichnung obsolet. Adressen in denen dieses Feld gesetzt ist werden nicht mit Outlook synchronisiert.
• Die Funktion Kontenbeschriften hat einen zusätzlichen Reiter erhalten. In diesem sind die Felder Bemerkung, Buchungstexte (Beharrungstexte), und die Buchungsvorschläge für die Kostenstelle und Unterkoststelle zu finden.
• Die Anzahl der Steuercodes wurde auf 60 erhöht.
• Wird mit der rechten Maustaste in der Symbolleiste auf das Symbol (neuer Datensatz) gedrückt wird eine neue Subadresse angelegt.
• Jede UID-Nummer kann über den EU-Server auf Gültigkeit abgefragt werden. Bei manchen Ländern wird bei gültigen UID-Nummern die Adresse zur UID-Nummer übermittelt.
• In den Einstellungen für die Vorlagen wird zusätzlich der Platzhalter @BN (Benutzername) unterstützt.
• Sie haben die Möglichkeit Personen mit Du anzusprechen. Zu den Duzwörtern (Lieber, Hi, Liebe, Hallo) wurde ein zusätzliches (Dear) aufgenommen.
• Für die Festlegung der Sprache des Mails wird die Sprache im Dokumentenkopf verwendet.
• Die Betreffzeile eines Emails wird in der Sprache des Dokumentenkopfs ausgefüllt. In der Betreffzeile steht die Dokumentenart. Diese können in den Standardeinstellungen über den Button Standardtexte editiert werden. Die Variablen heißen T1 (Angebot) bis T8 (Kurzbrief)
• Beim Druck von Rechnungen wird die Lieferadresse ausgegeben falls diese Option in den Firmendaten ausgewählt wurde und die Lieferadresse verschieden der Rechnungsadresse ist.
• Die Zwischensummen am Ende der Dokumente werden nur dann erstellt, falls Sie wirklich notwendig sind.
• Die Referenz ID und der Referenztext wurden in das Word Dokument aufgenommen.
• Die Artikelbilder werden in das Word Dokument übernommen.
• Diese Erweiterungen gelten nur für die Standardvorlage. Wenn Ihre Vorlage geändert wurde, muss Sie entsprechend angepasst werden.
• Normalerweise wird die Vorlage für die Erstellung eines Word Dokuments berechnet (dokument<Nummer des Druckformulars>.dot). Jetzt kann auch eine Druckvorlage direkt ausgewählt werden.
• Das Formular Standardeinstellungen wurde umgestaltet.
• Bei Standardtaste im Reiter Sonstiges können die Standardtexte editieren. Hier gibt es eines Feld Ort. Wenn dieses Feld leer ist wird der Ort beim Dokumentendruck aus den Ort der Firmendaten genommen. Ansonsten wird der Wert aus diesem Feld genommen. In diesem Fall ist auch die Dokumentenvorlage zu ändern.
• Mit dem Modul Outlook kann bei jedem Artikel die Zeitspanne festgelegt werden wann nach dem Verkauf dieses Artikels eine Aktion (Wartung, neuer Lizenzvertrag etc.) erfolgen soll. Diese Termine werden im Outlook automatisch angelegt. Jetzt gibt es zusätzliche Möglichkeiten Termine im Outlook anlegen zu lassen:
• Beim Adressen beschriften kann ein Termin für die aktuelle Adresse erstellt werden.
• Beim Erstellen eines Dokuments kann ein Termine für das Dokument erstellt werden.
• Voreinstellungen für die Erstellung von Terminen können in den Firmendaten eingestellt werden.
• In allen Fenstern mit mehreren Registerkarten kann mit der Tastenkombination <Strg><Bild rauf> und <Strg><Bild runter> zwischen den Registerblättern gewechselt werden.
• Beim Artikelimport gibt es eine neue Option. Mit dieser können Sie festlegen, dass keine Artikel importiert werden, sondern nur bestehende überschrieben werden.
• Das PDF-Modul unterstützt jetzt die Programme Adobe Acrobat, PDFCreator und pdfMachine.
• Die Listen Vertreterprotokoll wurden um einige Auswertungen erweitert. Es gibt zwei neue Gruppierungen: Artikel und Kunde mit Untergruppe Artikel. Diese neuen Gruppierungen gibt es für alle Listen.
• Beim Export der Adressen in das Programm Outlook wird beim Outlook 2003 ein anders Verfahren verwendet als bei neueren Versionen. Bei neueren Versionen wird der Kontakt im Outlook nur geändert, falls die Adresse im Outlook und der Fakturierung verschieden ist.
• Beim Anlegen eines Termins kann beim Auswählen des Datums ein Kalender mit eingetragenen Feiertagen geöffnet werden.
• Beim Programmstart werden die Kurse für Fremdwährungen von einem EU-Server heruntergeladen. Dadurch müssen die Kurse nicht mehr händisch eingegeben werden. Sie können entscheiden ob, Sie die heruntergeladenen Fremdwährungskurse oder die händisch verwaltete Liste von Kursen verwenden wollen. Siehe: News
• Wird in einer Adresse aus Österreich im Feld BIC eine Bankleitzahl und im Feld IBAN eine Kontonummer eigegeben, werden diese Daten in einen IBAN umgerechnet.
• Steht der Cursor beim Erstellen eines Dokuments auf dem Preis:
  • Kann mit der Taste <Seite Runter> eine Liste aller Rechnungspositionen des aktuellen Kunden mit diesem Artikel geöffnet werden.
  • Kann mit der Taste <Seite Rauf> wird eine Liste aller Angebotspositionen des aktuellen Kunden mit diesem Artikel geöffnet werden.
  • Kann mit der Taste <Umschalt><Seite Runter> wird eine Liste aller Einkaufspreisen für den aktuellen Artikel geöffnet werden.
  Wird das Fenster mit den Preisen mit <Esc> geschlossen bleibt der Preis der Position gleich. Wird das Fenster anders als mit <Esc> geschlossen, wird der Preis der aktuellen Zeile übernommen.
• Wird aus dem Programm ein Mail für Outlook erstellt, wurden bis jetzt immer Textmails erstellt. Jetzt haben Sie die Möglichkeit auch Html-Mails zu erstellen. Dazu tragen in die entsprechenden Felder den Html-Code ein.
• Beim Erstellen von Dokumenten können auch Kurzbriefe kopiert werden.
• Beim Artikelimport können Dateien aller Excelversionen importiert werden.
• Beim Adressenimport können Dateien aller Excelversionen importiert werden.
• Es gibt ein neues Modul Chargenverwaltung. Bei der Chargenverwaltung wird beim Wareneingang jedem Chargenartikel die Chargennummern mit dem Ablaufdatum und der Menge zugeordnet. Beim Erstellen eines Warenausgangs werden die Chargen vom Programm zugeteilt, wobei Chargen mit dem frühesten Ablaufdatum zuerst herangezogen werden.
• Das Programm wurde um die Möglichkeit SMS zu versenden erweitert. Weitere Informationen finden Sie unter News.
• Bei den Funktionen Adressen- und Artikelimport wurde die Fehlertoleranz der Exceldatei erhöht. Die Importfunktion erkannt wenn kein Wert eingegeben wurde, ob der Wert erwartete Wert numerisch oder alphanumerisch ist.
• Mit der Funktion Berechtigungen können Sie einzelnen Benutzern Programmfunktionen entziehen oder zulassen. Es wurden folgende neue Möglichkeiten hinzugefügt: Importfunktion kann deaktiviert werden, beim Artikelstamm können der EK und die Aufschläge ausgeblendet werden, die Anzeige der Umsätze kann ausgeblendet werden.
• In der Auswahl von Dokumenten für einen Kunden werden auch die Dokumente der Subadressen angezeigt.
• Die OP Liste wurde geändert. Der Name und Kontonummer des Kunden oder Lieferanten wird mit ausgedruckt.
• In der Dokumentenauswahl wird zusätzlich das Feld ReferenzID angezeigt.

 
Dokumente erstellen

• Wurden für einen Kunden aus Lieferscheinen mit verschiedenen Lieferadressen eine Sammelrechnung erstellt, wurde bis jetzt für jede Lieferadresse eine eigene Sammelrechnung erstellt. Nun können Sie in den Firmendaten einstellen, ob alle Lieferscheine auf einer Sammelrechnung gesammelt werden sollen. Die Adresse der Sammelrechnung entspricht der Rechnungsadresse (Stammadresse).
• Es gibt eine neue Dokumentenart Lieferschein frei. Diese Dokumentenart wird z.B. für interne Lieferscheine oder für Lieferscheine aus denen keine Rechnungen erstellt werden verwendet. Artikel die auf diese Dokumentenart gebucht werden, vermindern den Lagerstand des Artikels.
• Wird versucht ein Dokument zu löschen erhalten Sie eine Warnmeldung falls das Dokument nicht das letzte ist.
• Zu jedem Dokument können alle daraus erstellten Dokumente angezeigt werden. So können zu einer Auftragsbestätigung alle Lieferscheine angezeigt werden, die aus dieser Auftragsbestätigung erstellt wurden.
• Wird bei einem Text- oder Summenartikel ein Preis eingegeben, wird dieser Preis vom Programm auf Null gesetzt, da diese Positionen keinen Preis haben dürfen.

Adressen beschriften

• Sie können zu jeder Adresse ein Bild einfügen. Wenn Sie eingestellt haben, dass die Adressen mit Outlook synchronisiert werden sollen, wird das Bild ebenfalls mit Outlook synchronisiert.
• Beim Setzen von Filtern über die Adressen gibt es ein neues Feld Bild. Mit diesem können alle Adressen mit oder ohne Bild angezeigt werden.
• Bei der Erstellung von Filtern über die Adressen gibt es die neue Bedingung obsolet.
• Zu jeder Adresse kann geheime Informationen abgelegt werden. Diese Informationen sind durch ein Passwort geschützt.

Artikel beschriften

• Die Art wie Bilder zu einem Artikel hinzugefügt werden, wurde an das Hinzufügen von Bildern beim Adressen beschriften angepasst.

• Das Kontextmenü für Adressen wurde erweitert. Jetzt können auch alle Lieferscheine zu einer Adresse aufgelistet werden. Es werden auch die Lieferscheine der Unteradressen angezeigt.
• Werden über das Kontextmenü für Adressen die Angebote eines Kunden aufgelistet, werden nun auch die Angebote der Unteradressen aufgelistet.