BEST*FIBU

Hier finden Sie hilfreiche Tipps für das Buchhaltungsprogramm BEST*FIBU. Fragen der Benutzer zur Software werden hier beantwortet.

Klicken Sie einfach auf die Frage und die Antwort wird angezeigt. Wenn Sie auf das Feld Alle Antworten zeigen klicken, werden alle Antworten angezeigt.

Alle Antworten zeigen
30.12.2011 Sie erhalten beim Programmstart die Meldung, daß die Bibiotheksdatei vfpencryption.fll ungültig ist
  Im Ordner Bestline fehlt die die Datei msvcp71.dll. Hier können Sie die fehlende Datei herunterladen.
30.12.2011 Porgramm läßt sich nicht installieren
  Wenn sich das Programm nicht installieren läßt fehlt das Microsoft .NetFramework 4 oder 2. Dieses können Sie über die Windowsupdate installieren.
20.01.2011 Umstellen der Periode für die Umsatzsteuervoranmeldung
  Der Nationalrat hat am Donnerstag, den 20. Mai das Abgabenänderungsgesetz 2010 beschlossen. Es wurden unter anderem die umsatzsteuerlichen Meldeverpflichtungen neu geregelt.
Die Änderungen werden mit 01.01.2011 in Kraft treten. Die Umsatzgrenze zur verpflichtenden Abgabe der Umsatzsteuerjahreserklärung für umsatzsteuerbefreite Kleinunternehmer wurde von derzeit € 7.500 auf € 30.000 erhöht. Weiters kommen Unternehmer mit einem Vorjahresumsatz zwischen € 30.000 und € 100.000 ab 2011 in den Genuss der vierteljährlichen Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung, die derzeit nur für Unternehmer galt, die weniger als € 30.000 Vorjahresumsätze erzielen.
Falls Sie die Periode der Meldung für die UVA ändern wollen können Sie dies in den Firmendaten im Reiter Finanzamt im Feld UVA monatlich ändern.
29.12.2010 Das ausgefüllte PDF-Formular ist leer
  Wenn ein vom Programm ausgefülltes PDF-Formular leer ist. Sehen Sie oben im Acrobat folgende Meldung.
Mehrwertsteuerformular
Hier wählen Sie im Popup Option die Option Diesem Dokument immer vertrauen aus.
Mehrwertsteuerformular ausfüllen erlauben
Jetzt wird das PDF-Formular ausgefüllt.
08.04.2010 Import von Buchungen für die Vorsteuerrückerstattung von Exceldateien
  Zusätzlich zum Buchen von Rechnungen zur Vorsteuerrückerstattung besteht die Möglichkeit Buchungen aus der BEST*FIBU oder aus Exceldateien zu importieren. Hier finden Sie ein Beispiel für eine solche Exceldatei. Die vom Programm erzeugten XML-Dateien können im Datenstromverfahren über FinanzOnline versendet werden.
07.01.2010 Ausweitung der „Zusammenfassenden Meldung“
  Ab 1.1.2010 müssen Unternehmer - zusätzlich zu den innergemeinschaftlichen Warenlieferungen - auch Dienstleistungen an EU-Unternehmer, die dem Reverse-Charge-Verfahren unterliegen, in die Zusammenfassende Meldung (ZM) aufnehmen. Die ZM ist ab 1.1.2010 auch bei elektronischer Einreichung bis zum Ablauf des jeweiligen Folgemonats abzugeben. Die ZM für Jänner 2010 ist daher bis spätestens 28. 2. 2010 einzureichen. Bei vierteljährlicher Umsatzsteuervoranmeldung gilt dieser Zeitraum aber auch weiterhin für die ZM. Damit die ZM für sonstigen Leistungen korrekt erstellt wird, ist beim Buchen der korrekte Steuersatz (LA) anzugeben. Sehen Sie in der Hilfe unter Konten beschriften nach.
27.07.2009 Innergemeinschaftlicher Erwerb
  Wenn bei einem Erwerb in der EU die Erwerbsteuer nicht gleich der Vorsteuer ist, ist für jeden EU-Steuersatz ein eigenes Erwerbssteuerkonto anzulegen.
07.07.2009 UID-Nummer überprüfen
  Wenn Sie mit der rechten Maustaste in das Feld UID-Nummer im Fenster Adressen beschriften klicken, wird eine Verbindung zum EU-Server hergestellt und die UID-Nummer überprüft.
26.02.2007 Buchungsvorschlag für XML-Rechnungen
  Wenn Sie von einem Lieferanten XML-Rechnungen erhalten. Können in der XML-Rechnung im Feld ID beim Kunden Daten mitgeschickt werden, die eine Verbuchung der Rechnung vereinfachen. Wenn Sie folgende Daten im Feld ID beim Kunden erhalten 21000-5000-20-2, wird die komplette Buchungszeile vorgeschlagen, da zusätzlich das Rechnungsdatum, der Rechnungsbetrag die Steuersätze, die Steuerbeträge das Zahlungsziel, die Bankverbindung und die Zahlungskonditionen aus der XML-Rechnung entnommen werden.
  • 21000 entspricht der Kontonummer des Lieferanten in Ihrer Buchhaltung
  • 5000 dem Aufwandskonto
  • 20 der Kostenstelle
  • 2 der Unterkostenstelle
Wenn Sie keine Kostenstelle benötigen, lassen Sie die beiden letzten Einträge einfach weg. Bitten Sie Ihren Lieferanten, dass er Ihre Daten mitschickt. Damit die Verbuchung vereinfacht wird.
19.02.2007 Wie verbuche ich erhaltene XML- oder PDF Rechnungen?
  Erhaltene PDF-Rechnungen kopieren Sie in den Ordner pdfEin. Dieser Ordner befindet sich im Buchhaltungsordner. Erhaltene XML-Rechnungen kopieren Sie in den Ordner xmlEin. Im Menü Buchen gibt es den Menüpunkt XML um XML-Rechnungen und den Menüpunkt PDF um PDF-Rechnungen zu verbucht.

Wenn Sie einen dieser Menüpunkte aufrufen, wird eine PDF- oder XML-Rechnung angezeigt und die Signatur überprüft. Hier finden Sie eine Anleitung für den Acrobat oder Acrobat-Reader um die Signatur zu überprüfen.

Der Vorteil von XML-Rechnungen ist, dass die BEST*FIBU die XML-Datei lesen kann und daraus einen Buchungsvorschlag errechnet.

Eine gebuchte Rechnung wird von der BEST*FIBU in den Unterordner gebucht verschoben. Dadurch werden die eRechnungen mit den Buchhaltungsdaten aufbewahrt. Mit einem Mausklick auf eine Buchung im Journal, dem Kontoblatt oder der OP-Liste wird die dazugehörige Rechnung sofort angezeigt. Es werden nicht nur die Eingangsrechnungen sondern auch die in der BEST*FIBU erstellten Mahnungen und die aus dem Programm BEST*FAKT importierten Ausgangsrechnungen als PDF- oder XML-Dokumente gespeichert und dargestellt.
10.10.2005 Umsatzsteuervoranmeldung kann nicht als PDF dargestellt werden
  Wenn Sie den Adobe Acrobat-Reader 7.0 installiert haben, kontrollieren Sie ob dieser korrekt installiert ist.

Öffnen Sie den Arbeitsplatz und wählen im Menü Extra den Menüpunkt Ordneroptionen... aus.

Formular U30 ausfüllen

Suchen Sie die Erweiterung FDF und wählen Erweitert aus.

Acrobat

Hier wählen Sie Mit Adobe Reader 7.0 öffnen aus. Und klicken auf Bearbeiten.

Acrobat

Wenn in der Zeile Anwendung für diesen Vorgang am Anfang zwei " stehen löschen Sie eines weg.

Acrobat

 Wenn nach AcroRd32.exe auch zwei " stehen, löschen Sie eines weg und klicken dann auf OK.
12.02.2005 Drag and Drop (Ziehen und fallen lassen)
  Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder mit der linken und gedrückter <Strg> Taste auf eine Kontonummer, und ziehen dann diese in ein anderes Fenster, werden in diesem Fenster die Daten zu diesem Konto angezeigt. Ziehen Sie die Kontonummer direkt auf die die Kontonummer des anderen Fensters, wird dieses Fenster zusätzlich zum aktuellen Fenster.
12.02.2005 Umsatzsteuervoranmeldung und FinanzOnline
  Zuerst rufen Sie im Dialogfeld für die Umsatzsteuervoranmeldung die Funktion U30 als PDF auf, um das Formular U30 für Ihre Ablage auszudrucken. Dann rufen Sie die Funktion U30 als XML auf, um die XML Datei zu erzeugen. Die XML Datei wird in Ihrem Mandantenordner gespeichert. Der Dateiname lautet U30_MM.XML (MM steht für den Monat). Diese Datei können Sie über FinanzOnline direkt ans Finanzamt schicken ohne ein Formular auszufüllen.
20.01.2005 Unterkostenstellen
  Auf Wunsch gibt es das Modul Unterkostenstellen. Mit diesem kann jede Kostenstelle mit 50 Unterkostenstellen unterteilt werden. Die Listen für die Auswertungen wurden entsprechend adaptiert. Im Journal kann die Zuordnung der Kosten- und Unterkostenstellen im Nachhinein verändert werden.
20.01.2005 Änderungen im Planungsmodul
  Im Journal können die Planungen für das Soll und Haben überschrieben werden. Führen Sie zu einer bestehenden Planung eine zweite Buchung durch, wird die alte überschrieben.

Die Sortierung der Buchungen kann mit einem Klick auf die Überschrift der Spalte Konto geändert werden. Sie können die Buchungen nach dem Konto/Kostenstelle/Monat oder nach dem Eingabezeitpunkt sortieren.

Wird im Monat Jahr ausgewählt, wird für jeden Monat des Jahres eine Buchung mit dem 12-tel des eingegebenen Betrages erstellt.
03.01.2005 Wie richte ich die Istversteuerung bei einer doppelten Buchhaltung ein?
  Im Registerblatt Info des Fensters Firmendaten kann im Feld Istversteuerung die Istversteuerung eingeschalten werden. Im Feld Standardsteuersatz wählen Sie den Steuersatz, der am meisten verwendet wird aus. In den Popups Kundengruppe ohne Umbuchungen und Lieferantengruppe ohne Umbuchungen wählen Sie jene Kunden- bzw. Lieferantengruppe aus, für die Sie keine Umbuchungen vornehmen wollen. Dies sind zum Beispiel Kunden- und Lieferantenkonten für die Verwaltung von Fremdgeldern.

Im Fenster Konten beschriften legen Sie jeweils ein Konto für die nicht fällige Vor- und Mehrwertsteuer an.
Dann öffnen Sie das Editierfenster für die Mehrwertsteuersätze. Für die von Ihnen verwendeten Steuersätze tragen Sie in einer leeren Zeile im Feld LK die Kennung IV ein. In den Feldern für die Vor- bzw. Mehrwertsteuerkonten tragen Sie die Kontonummern der vorhin angelegten Konten (nicht fällige Vor- bzw. Mehrwertsteuer) ein. Die anderen Kontonummern sind gleich den Kontonummern der Zeilen mit demselben Steuersatz und der Kennung AT.

Steuersätze Buchhaltunssoftware

Die Ertrags- und Aufwandskonten, die über Lieferanten- und Kundenkonten gebucht werden, erhalten einen MwSt.-Satz mit der Kennung IV.

Wird nun auf ein solches Konto gebucht, wird die Steuer auf das Konto für die nicht fällige Vor- bzw. Mehrwertsteuer gebucht. Bei der Bezahlung der Rechnung (Honorarnote) wird die Steuer automatisch vom nicht fälligen Steuerkonto auf das entsprechende Vor- bzw. Mehrwertsteuerkonto umgebucht.

Wenn Sie in der Hilfe im Registerblatt Suchen nach Istversteuerung suchen, erhalten Sie mehr Informationen.
13.02.2004 Kennziffern 001, 012, 015, 018, 019, 016 und 020 für das Formular U30.
  Im Fenster Konten beschriften kann einem Mehrwertsteuerkonto mit dem Steuersatz 00/AT die Kennzahl zugeordnet werden. Falls Sie auch die Kennzahl 020 verwenden, müssen Sie in den Firmendaten im Registerblatt Finanzamt die Ziffer (ist im U30 Formular erforderlich) für diese Kennziffer eingeben.
13.02.2004 Neues Modul Soll-Ist-Vergleich (Planungsmodul).
  In der Buchungsmaske für den Soll-Ist-Vergleich können Sie die Sollwerte für die Konten und Kostenstellen pro Monat buchen. Folgende Listen stehen zur Verfügung:
  • Liste der Planungen für Konten und Kostenstellen pro Monat und fürs ganze Jahr.
  • Soll-Ist-Vergleich für Konten
  • Soll-Ist-Vergleich für Kostenstellen
  • Soll-Ist-Vergleich für Konten und Kostenstellen
  • Soll-Ist-Vergleich für Kostenstellen und Konten
Die Listen können für einen bestimmen Monat oder eine Periode ausgegeben werden. Wird ein neues Jahr angelegt können die Sollbuchungen vom Vorjahr oder abhängig der aktuellen Saldenliste übernommen werden.
17.11.2003 Beim Update erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass keine Verbindung mit dem Internet hergestellt werden kann.
  Wenn in der Funktion Update... keine Verbindung mit dem Internet hergestellt werden kann, und Sie einen Proxyserver verwenden, stellen Sie in den Internetoptionen des Internetexplorers unter Erweitert die Option HTTP 1.1 über Proxyverbindungen verwenden ein.
07.11.2003 Folgende Änderungen wurden in der Version 4.25 durchgeführt:
  Im Menü Hilfe gibt es einen neuen Eintrag Neues in BEST*FIBU. Mit diesem Menüpunkt wird folgende Seite angezeigt.

Im Formular U30 wird in das Feld Unternehmer auch die Telefonnummer importiert.
 
10.10.2003 Folgende Änderungen wurden in Version 4.24 (Automatisches Update übers Internet) durchgeführt.
 
  Ab Version 4.24 können Sie das Programm BEST*FIBU über den Menüpunkt Update... im Menü Hilfe automatisch übers Internet updaten.

Das Programm sucht im Internet nach der neuesten Version des Programms und vergleicht dieses mit Ihrer. Falls das Update kostenpflichtig ist, werden die Kosten angezeigt. Nach dem Bestätigen der Frage, ob das Update durchgeführt werden soll, wird das Update vom Internet herunter geladen und automatisch installiert.

Bei kostenpflichtigen Updates füllen Sie bitte das Mailformular aus, damit wir Ihnen die neue Registrierungsdatei zusenden können. Diese kopieren Sie dann in den Ordner Bestline.
01.10.2003 Folgende Änderungen wurden in Version 4.22 durchgeführt.
 
  Ab Oktober 2003 gibt es neue U30 und U31 Formulare. Im Formular U30 wurde die Kennziffer 000 gestrichen. Die Kennziffer 083 (Vorsteuern betreffend die geschuldete, auf dem Abgabenkonto verbuchte Einfuhrumsatzsteuer §§ 12 Abs. 1 Z 2 litt. b) ist neu hinzugekommen.

Falls Sie die Kennziffer 083 vom Formular U30 benötigen, müssen Sie ein neues Konto für die Kennziffer 083 anlegen. Dann können Sie in den Firmendaten im Registerblatt Finanzamt festlegen, welches Konto für die Kennziffer 083 verwendet wird.

Das neue Formular U31 finden Sie über den Menüpunkt Umsatzsteuervoranmeldung.
01.10.2003 Folgende Änderungen wurden in Version 4.20 durchgeführt.
 
  Ab 1.7.2003 werden von den Banken Auslands-Euro-Überweisungen innerhalb der EU bis € 12500.- zu denselben Konditionen wie Inlandsüberweisungen durchgeführt.

Voraussetzung für diese kostengünstigen Überweisungen ist, dass Sie bei Auslandsüberweisungen anstelle der Bankleitzahl die BIC und anstelle der Bankkontonummer die IBAN verwenden. Diese können im Fenster Adressen beschriften eingeben werden. Bei Inlandsüberweisungen können Sie weiterhin die Bankleitzahl und Bankkontonummer verwenden.

Im Feld Staat wird festgelegt, ob ein Lieferant aus dem Ausland ist. Ist das Feld Staat verschieden von leer, werden die Zahlungen für diesen Lieferanten in den Datenträger für die Auslandszahlungen geschrieben.

Inlandszahlungen werden in der Datei telefibu.dat und Auslandszahlungen in der Datei teleausl.dat geschrieben.

Im Modul Abbuchungsaufträge gibt es neben der Einzugsermächtigung nun auch den Abbuchungsauftrag für Lastschriften. Beide Menüpunkte finden Sie im Menü OP.

Unter dem Menü Listen steht eine neue Liste für den Saldenvergleich zur Verfügung. Hier werden der Monatssaldo und der akkumulierte Saldo mit den Salden eines beliebigen anderen Jahres oder Mandanten verglichen.
22.04.2003 Die Darstellung von Entgeltsänderungen in der Umsatzsteuervoranmeldung.
  In Abstimmung mit der Kammer der Wirtschaftstreuhänder und der Wirtschaftskammer hat das Bundesministerium für Finanzen folgende Grundsätze für die Behandlung von Entgeltsänderungen in der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) festgelegt:

Entgeltsänderungen sind - ohne Unterscheidung zwischen laufendem oder vorangegangenem Voranmeldungszeitraum - grundsätzlich in der Kennzahl 000 (Gesamtbetrag der Bemessungsgrundlage des Voranmeldungszeitraumes für Lieferungen und sonstige Leistungen einschließlich Anzahlungen) sowie in den korrespondierenden Kennzahlen der steuerfreien und steuerpflichtigen Umsätze zu berücksichtigen.

Ergibt sich rechnerisch bei einer Kennzahl eine negative Bemessungsgrundlage, so ist bei dieser Kennzahl der Wert Null einzutragen und der negative Betrag als Berichtigung des Steuerbetrages zu erfassen. Für die Berichtigung von Vorsteuer steht die Kennzahl 067 (Berichtigung gemäß §§ 16), für die Berichtigung von Umsatzsteuer steht die Kennzahl 090 (Sonstige Berichtigungen) zur Verfügung.
17.04.2003 XML-Datei der Umsatzsteuervoranmeldung für Finanzonline erzeugen.
  Wenn Sie von der Umsatzsteuervoranmeldung eine XML-Datei für Finanzonline erstellen wollen, müssen Sie vorher Funktion U30 als PDF aufrufen. Die Umsatzsteuervoranmeldung wird als PDF-Datei dargestellt und kann von Ihnen geändert werden. Das Formular drucken Sie über die Schaltfläche Drucken im Formular aus. Nach dem Drucken werden Sie aufgefordert die Formulardaten zu speichern. Die Formulardaten müssen nur exportiert werden, falls Sie Änderungen im Formular vorgenommen haben. Als Speicherort wählen Sie Ihren Mandantenordner aus. Die Funktion Formulardaten speichern unterstützt nur das Programm Acrobat. Der Acrobat-Reader unterstützt diese Funktion nicht.

Nun können Sie das Formular schließen. Das Formular selbst sollten Sie nicht speichern, da dieses Formular bei der nächsten Umsatzsteuervoranmeldung wieder verwendet wird

Jetzt rufen Sie die Funktion U30 als XML auf. Die erstellte XML-Datei wird nun in Ihrem Internetbrowser angezeigt. Die XML-Datei wurde unter dem Namen U30_MM.XML (MM steht für den Monat) im Mandantenordner gespeichert. Diese Datei können Sie über Finanzonline versenden.
03.02.2003 Neuer Mehrwertsteuercode US für Bauleistungen und NA für nicht steuerbare Auslandsumsätze.
 
  Der neue Mehrwertsteuercode Übergang der Steuerlast (US) wird für Buchungen bei Übergang der Steuerlast (Bauleistungen) verwendet. Bei Eingangsrechnungen wird die Vor- und Mehrwertsteuerbuchung automatisch durchgeführt. Bei Ausgangsrechnungen wird der Umsatz für die Position 021 des Formulars U30 erhöht.

Umsatzsteuersätze für Bauleistungen

Fügen Sie diese Zeile in Ihre Tabelle für die MWSt-Sätze ein. Die Kontennummern 2509 (Vorsteuer), 2509 (Mehrwertsteuer), 5909 (Skontoertrag), 4409 (Skontoertrag) und 4479 (Mahnspesen) müssen Sie Ihrem Kontenplan anpassen und vorher anlegen.
  Der neue Mehrwertsteuercode nicht steuerbare Auslandsumsätze (NA) wird für nicht steuerbare Auslandsumsätze verwendet.
12.04.2002 So werden die Kontextmenüs aufgerufen.
  über Kontextmenüs gelangen Sie schnell zu den wichtigsten Funktionen in einem Fenster. Diese Menüs werden mit der rechten Maustaste aufgerufen.

In folgenden Feldern wird kein Kontextmenü sondern sofort eine Funktion aufgerufen.
  • In den Feldern mit einer Telefonnummer wird diese entsprechend den Einstellungen in den Wähleigenschaften gewählt.
  • In Memofeldern wird das Textfeld in einem eigenen Fenster geöffnet.
  • In einem Kombinationsfeld öffnet sich ein Fenster, in welchem die Werte geändert und eventuell erweitert werden können.
  • In einem Feld für Emailadressen wird das Programm Microsoft Outlook mit dieser Emailadresse geöffnet. In der Zwischenablage steht der Inhalt aus dem Feld Anrede. Dieser kann mit <Strg><C> im Mail eingefügt werden.
In fast allen Fenstern werden Sie durch Kontextmenüs unterstützt. Beim Buchen unterstützen die Felder Sollkonto oder Habenkonto eigene Kontextmenüs.

Kontxtmenü Adressen beschriften der Buchhaltungssoftware Kontextmenü Konten beschriften der Buchhaltungssoftware

Beim Druck von Listen wird das jeweils aktive Konto des Fensters ausgewählt.
12.04.2002 Ist es richtig, wenn in der Tabelle der Mehrwertsteuersätze AT steht?
  Ja, das ist richtig. AT steht für Österreich und nicht für Schilling.