BEST*FAKT

Hier finden Sie hilfreiche Tipps für die Auftragsbearbeitung BEST*FAKT. Fragen der Benutzer zur Software werden hier beantwortet.

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30.12.2011	Sie erhalten beim Programmstart die Meldung, daß die Bibiotheksdatei vfpencryption.fll ungültig ist
	Im Ordner Bestline fehlt die die Datei msvcp71.dll. Hier können Sie die fehlende Datei herunterladen.
30.12.2011	Porgramm läßt sich nicht installieren
	Wenn sich das Programm nicht installieren läßt fehlt das Microsoft .NetFramework 4 oder 2. Dieses können Sie über die Windowsupdate installieren.
22.01.2011	Erstellen von Terminen und Serienterminen in Outlook
	Im Modul Outlook können Artikel mit hinterlegtem Wartungsintervall in Outlook Termine und Serientermine erstellt werden. Siehe hier.
07.01.2011	Ausweitung der „Zusammenfassenden Meldung“
	Ab 1.1.2010 müssen Unternehmer - zusätzlich zu den innergemeinschaftlichen Warenlieferungen - auch Dienstleistungen an EU-Unternehmer, die dem Reverse-Charge-Verfahren unterliegen, in die Zusammenfassende Meldung (ZM) aufnehmen. Die ZM ist ab 1.1.2010 auch bei elektronischer Einreichung bis zum Ablauf des jeweiligen Folgemonats abzugeben. Die ZM für Jänner 2010 ist daher bis spätestens 28. 2. 2010 einzureichen. Bei vierteljährlicher Umsatzsteuervoranmeldung gilt dieser Zeitraum aber auch weiterhin für die ZM. Damit die ZM für sonstigen Leistungen korrekt erstellt wird, ist beim Buchen der korrekte Steuersatz (LA) anzugeben. Sehen Sie in der Hilfe unter Konten beschriften nach.
10.12.2010	Überprüfung der UID-Nummer
	Die UID-Nummer wird zuerst auf formale Richtigkeit überprüft. Ist diese gegeben, kann zusätzlich eine automatisierte Überprüfung über einem EU-Server veranlasst werden. Tipps zur UID.
10.12.2010	Rechtschreibprüfung
	Um Artikeltexte, Kopf-, Fußtext etc. auf korrekte Rechtschreibung zu überprüfen wird die Rechtschreibhilfe vom Officepaket aufgerufen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste und gedrückter <Strg> Taste auf einen Memotext Klicken wird die Rechtsreibprüfung aufgerufen. Sie können diese Funktion auch über das Menü aufrufen.
07.07.2009	Neue Variable im Dokumentenfuß und im Reportgenerator für Dokumente
	Im Dokumentenfuß gibt es eine neue Variable @TB. Hier wird das Feld Kundendaten für Telebanking im Format kkkkkrrrrrrr berechnet. Wobei k für die Kundennummer und r für die Rechnungsnummer steht. In der Variablen pos_tb steht der selbe Wert, diese Variable kann im Reportgenerator verwendet werden.
07.07.2009	UID-Nummer überprüfen
	Wenn Sie mit der rechten Maustaste in das Feld UID-Nummer im Fenster Adressen beschriften klicken, wird eine Verbindung zum EU-Server hergestellt und die UID-Nummer überprüft.
01.12.2008	Artikelbilder
	Wird ein Artikelbild mit der Maus auf das Feld Bild geschoben wird dieses Bild (Verknüpfung zum Bild) im Artikel gespeichert.
01.12.2008	Druck von Artikelbildern in Dokumenten
	In des Standardeinstellungen wird eingestellt in welchen Dokumenten (Angebote, Auftragsbestätigungen etc.) die Artikelbilder gedruckt werden sollen. Diese Einstellung kann in jedem Dokument überschrieben werden. Ferner ist es möglich in jeder Position das Artikelbild aus dem Artikelstamm durch ein anderes zu ersetzen.
26.02.2007	Das Feld ID beim Kunden für XML-Rechnungen
	Im Fenster Adressen beschriften gibt es des Feld ID beim Kunden. Hier können Sie die vom Kunden gewünschte ID eintragen, die bei XML-Rechnungen mit geschickt wird.
26.02.2007	XML-Dokumente zusätzlich als HTML-Datei versenden.
	Damit Ihr Kunde die XML-Rechnung schon im Mailprogramm lesen kann, haben Sie die Möglichkeit die XML-Rechnung zusätzlich auch als HTM-Dokument zu versenden. Dieser zusätzliche Komfort wird Ihr Kunde zu schätzen wissen.
19.02.2007	Festlegen wie ein Kunde seine Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften erhalten will.
	Im Fenster Adressen beschriften legen Sie im Feld Druck fest wie ein Kunde die Dokumente erhalten will. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung. Druck auf Papier elektronisch signierte PDF-Rechnung mit Versand per Email XML-Rechnung mit Versand über einen Dienstleister, der die XML-Datei signiert elektronisch signierte XML-Rechnung mit Versand per Email Wählen Sie die Option XML werden Rechnungen als XML-Rechnungen, Gutschriften als XML-Gutschriften versendet. Alle anderen Dokumente werden als PDF-Dokumente versendet. Beim Erstellen eines Dokumentes kann diese Voreinstellung für das aktuelle Dokument überschrieben werden. Mit der Funktion Autodruck werden alle Dokumente entsprechen den Einstellungen im Dokumentenkopf ohne weitere Eingaben von Ihnen am Drucker oder als Fax oder als Email, etc. ausgegeben.
19.05.2004	Ich erhalte beim Update die Fehlermeldung RUN\|!-Befehl fehlgeschlagen.
	Laden Sie bitte folgende Datei (neueversion.exe) herunter und speichern diese im Ordner Bestline. Dann führen Sie das Update nochmals durch.
10.05.2004	Datanormimport von mehreren Lieferanten
	Um im Artikelstamm die importierten Artikel nach dem Lieferanten unterscheiden zu können, müssen Sie im Feld für den Lieferantencode einen zweistelligen Code für jeden Lieferanten eingeben.
10.05.2004	Stammblatt für Adressen drucken
	Im Kontextmenü (wird mit der rechte Maustaste geöffnet) gibt es einen neuen Menüpunkt Stammblatt drucken. Hier werden alle Daten zu einer Adresse auf ein Blatt gedruckt.
31.12.2003	Lagerart: Verpackung
	Mit der Lagerart Verpackung werden Verpackungsartikel gekennzeichnet. So kann das Verpackungsgewicht und das Nettogewicht extra gesammelt werden. Verpackungsartikel werden beim Kopieren nicht berücksichtig.
17.11.2003	Beim Update kann keine Verbindung mit dem Internet hergestellt werden.
	Wenn in der Funktion Update... keine Verbindung mit dem Internet hergestellt werden kann, und Sie einen Proxyserver verwenden, stellen Sie in den Internetoptionen des Internetexplorers unter Erweitert die Option HTTP 1.1 über Proxyverbindungen verwenden ein.
07.11.2003	Folgende Änderungen wurden in der Version 4.14 durchgeführt:
	Im Menü Hilfe gibt es einen neuen Eintrag *Neues in BESTFAKT**. Mit diesem Menüpunkt wird folgende Seite angezeigt.
10.10.2003	Folgende Änderungen wurden in Version 4.15 (Automatisches Update übers Internet) durchgeführt.
	Ab Version 4.15 können Sie das Programm BEST*FAKT über den Menüpunkt Update... im Menü Hilfe automatisch übers Internet updaten. Das Programm sucht im Internet nach der neuesten Version des Programms und vergleicht dieses mit Ihrer. Falls das Update kostenpflichtig ist, werden die Kosten angezeigt. Nach Bestätigen der Frage, ob das Update durchgeführt werden soll, wird das Update vom Internet herunter geladen und automatisch installiert. Bei kostenpflichtigen Updates füllen Sie bitte das Mailformular aus, damit wir Ihnen die neue Registrierungsdatei zusenden können. Diese Datei kopieren Sie dann in den Ordner Bestline.
07.06.2002	Dokumente als Email oder per Fax verschicken
	Alle Dokumente (Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, etc.) können automatisch per Fax oder Email verschickt werden. Diese Funktion benötigt die Programme Acrobat und Outlook. Bei der Installation von Acrobat müssen Sie den PDF-Writer auch installieren. Diese Funktion wird nicht automatisch installiert.
07.01.2002	Verschiedene Möglichkeit die Gebinde zu verwenden.
	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Popup Gebinde, öffnet sich das Editierfenster. Legen Sie in diesem Fenster ein Gebinde mit der Bezeichnung Stück/100 an. Wurde einem Artikel dieses Gebinde zugeordnet, wird nicht der Stückpreis sondern der Preis pro 100 Stück eingeben. Dies hat bei sehr kleinen Preisen den Vorteil, dass bei Rabatten keine Rundungsfehler auftreten. Beispiel: Sie haben einen Artikel mit einem Einzelpreis von 0,11 € und der Kunde bestellt 1000 Stück und erhält einen Rabatt von 10%. 0,11 € * 0,95 = 0,1045 € ergibt einen Einzelpreis von 0,10 € 0,10 € 1000 Stück = 100,00 € Der Preis für 100 Stück beträgt 11 €. 11 0,95 = 10,45 € pro 100 Stück. 10,45 € / 100 1000 = 104,50 € Wenn mit einem Einzelpreis von 0,11 € gerechnet wird, entsteht ein Rundungsfehler von 0,0045 € pro Stück. Wird ein Preis pro 100 Stück eingegeben, entsteht kein Rundungsfehler. Im Editierfenster für Gebinde können Sie auch ein Gebinde für 10 kg anlegen. Jetzt geben Sie beim Artikelpreis den Kilopreis und nicht den Preis für 10 kg* ein.
12.04.2002	So werden die Kontextmenüs aufgerufen.
	Über Kontextmenüs gelangen Sie schnell zu den wichtigsten Funktionen in einem Fenster. Diese Menüs werden mit der rechten Maustaste aufgerufen. In folgenden Feldern wird kein Kontextmenü sondern sofort eine Funktion aufgerufen. In den Feldern mit einer Telefonnummer wird diese entsprechend den Einstellungen in den Wähleigenschaften gewählt. In Memofeldern wird das Textfeld in einem eigenen Fenster geöffnet. In einem Kombinationsfeld öffnet sich ein Fenster, in welchem die Werte geändert und eventuell erweitert werden können. In einem Feld für Emailadressen wird das Programm Microsoft Outlook mit dieser Emailadresse geöffnet. In der Zwischenablage steht der Inhalt aus dem Feld Anrede. Dieser kann mit <Strg><C> im Mail eingefügt werden. In folgenden Fenstern werden Sie mit Kontextmenüs unterstützt. Dokumente erstellen (Kopf) Folgendes Kontextmenü wird beim Klick mit der rechten Maustaste über dem Feld mit der Kunden- oder Lieferantennummer angezeigt: Ansonsten gibt Sie folgende Kontextmenüs: Dokumente erstellen (Positionen und Kalkulation) Adressen beschriften Artikel beschriften Im Feld Lieferant wird folgendes Kontextmenü angezeigt: