XML Rechnung

Die Programme BEST*FIBU und BEST*FAKT unterstützen XML-Rechnungen nach dem Standard ebInterface.

BEST*FAKT

Für die Kunden legen Sie fest, in welchem Format er die Rechnung erhalten will. Folgende Formate stehen zur Verfügung:
- Druck auf Papier
- elektronisch signierte PDF-Rechnung mit Versand per Email
- XML-Rechnung mit Versand über einen Dienstleister, der die XML-Datei signiert
- elektronisch signierte XML-Rechnung mit Versand per Email
Sie erstellen Ihre Rechnungen wie bisher
Nachdem Sie alle Rechnungen erstellt haben, rufen Sie die Funktion alle Drucken auf. Nun werden die Dokumente entsprechend dem Kundenwunsch automatisch erstellt. Die XML-Rechnungen werden signiert und per Email ohne Ihr zutun versendet.
Kunden, die Ihre Rechnungen als XML-Dokumente erhalten wollen, erhalten Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine als signierte PDF-Dokumente.

Im Buchhaltungsordner gibt es einen Ordner xmlEin. In diesem Ordner legen Sie die erhaltenen XML-Rechnungen und XML-Gutschriften ab.
Wenn Sie in der BEST*FIBU den Menüpunkt XML aufrufen, wird die erste XML-Rechnung angezeigt und die Signatur der XML-Rechnung wird überprüft. Das Programm liest aus der Rechnung die Buchungszeile und zeigt diese in der Buchungsmaske als Buchungsvorschlag an. Wenn Sie diesen bestätigen wird die Rechnung verbucht. Und das XML-Dokument wird in den Ordner gebucht verschoben.
Nun können Sie die nächste XML-Rechnung aufrufen.
Der Vorteil von XML-Rechnungen ist, dass hier ein Buchungsvorschlag erstellt werden kann.
Mit einem Mausklick auf eine Buchungszeile im Journal, dem Kontoblatt oder der OP-Liste wird die dazugehörige XML-Rechnung am Bildschirm angezeigt. Die Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt werden. Der Zugriff auf die Rechnungen ist über die BEST*FIBU jederzeit möglich.
Empfänger von XML-Rechnungen können dem Ersteller der Rechnung folgende Daten für die Verbuchung der Rechnung mitteilen: das Buchhaltungskonto des Lieferanten, das gewünschte Erlöskonto, die Kostenstelle und Unterkostenstelle. Diese Daten stehen dann in der XML-Rechnung und die BEST*FIBU liest die Buchungszeile aus der XML-Rechnung aus.