PDF Rechnung

Für jeden Kunden legen Sie fest, in welchem Format der Kunde die Rechnung erhalten will. Folgende Formate stehen zur Verfügung:
- Druck auf Papier
- elektronisch signierte PDF-Rechnung mit Versand per Email
- XML-Rechnung mit Versand über einen Dienstleister, der die XML-Datei signiert
- elektronisch signierte XML-Rechnung mit Versand per Email
Sie erstellen Ihre Rechnungen wie bisher
Nachdem Sie alle Rechnungen erstellt haben, rufen Sie die Funktion alle Drucken auf. Nun werden die Dokumente entsprechend dem Kundenwunsch automatisch erstellt. Die PDF-Dokumente werden signiert und per Email ohne Ihr zutun versendet.

BEST*FIBU

Alle erhaltenen PDF-Rechnungen werden im Mandantenordner in einem speziellen Ordner der für PDF-Rechnungen abgelegt.
Im Programm BEST*FIBU gibt es einen eigenen Menüpunkt für die Verbuchung von PDF-Rechnungen. Die PDF-Rechnung wird am Bildschirm angezeigt und die Signatur wird überprüft. Nach dem Buchungsvorgang wird die PDF-Rechnung in den Ordner für gebuchte PDF-Rechnungen verschoben.
Mit einem Mausklick auf eine Buchungszeile im Journal, Kontoblatt oder OP-Liste wird die damit verbundene XML-Rechnung angezeigt. Die Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt werden. Der Zugriff auf die eRechnungen ist über die BEST*FIBU jederzeit möglich.