BEST*FIBU

Das Finanzbuchhaltungsprogramm BEST*FIBU wurde 1986 (schon damals in Fenstertechnik) entwickelt und seither laufend an die Bedürfnisse der Anwender wie an neue Erfordernisse (etwa die der EU, Euro, Jahr 2000) angepasst.

Durch den funktionell gegliederten modularen Aufbau kann für jedes Einsatzgebiet eine optimal angepasste Programmversion angeboten werden.

BEST*FIBU überzeugt durch seine klare Struktur und die praxisbezogen optimierte Benutzerführung: während Sie etwa in einem Fenster buchen, zeigt ein zweites Fenster die offene Postenliste, ein drittes das Kontoblatt, ein viertes die Umsätze. BEST*FIBU versorgt Sie laufend mit allen erforderlichen Informationen und unterstützt Sie durch vielfältige Automatismen und Eingabevorschläge: Beträge können netto wie brutto erfasst werden, Mahnfristen und Mahnzinsen werden automatisch vorgeschlagen, Mehrwert-, Erwerbs- und Vorsteuer werden mit verbucht, Skontobuchungen werden auf Wunsch selbständig durchgeführt.

Adressverwaltung

BEST*FIBU beinhaltet eine vollständige Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten und Interessenten. Dabei können zu jeder Adresse mehrere Abteilungen, Lieferadressen, Ansprechpartner etc. angelegt werden, ohne dass Sie alle Daten mehrfach eintragen müssen.

Derselbe Adressenstamm wird mit der Fakturierung BEST*FAKT gemeinsam benutzt: damit ersparen Sie sich die doppelte Verwaltung und verfügen jederzeit über einen kompletten und konsistenten Adressenstamm. Die Adressen können mit Outlook und Exchange ausgetauscht werden. Dadurch werden Sie auch mit Ihrem Handy synchronisiert.

In das Programm kann eine Tapi-Schnittstelle integriert werden um direkt aus dem Programm eine Telefonnummer wählen zu lassen. Sie können direkt aus der Adressverwaltung eine Email oder eine SMS versenden.

Zu jeder Adresse können geheime Informationen in einem Tresor gespeichert werden. Wobei jeder Adresse ein anderen Passwort zugeordnet werden kann. Auf diese Informationen kann nur mit dem Passwort zugegriffen werden.

Die eingegebenen UID-Nummern werden auf dem EU-Server auf Korrektheit überprüft.

Da BEST*LINE intern mit einem sehr schnellen und standardisierten Datenbankformat arbeitet, können die Adressen direkt in Standardprogramme wie Microsoft® Word geladen werden, um etwa Aussendungen oder Serienbriefe zu erstellen.

Verwaltung von Sach- Kunden- und Lieferantenkonten

Der Kontenplan kann frei gestaltet werden. Einige Standardkonten sind bereits angelegt. Sie können Sammel- und Einzelbuchungskonten anlegen.

Die Umsätze der letzten 12 Monate, der Saldovortrag, die Umbuchungsperiode, der akkumulierte Umsatz in Soll und Haben sowie der Saldo sind zu jedem Konto sofort ersichtlich. Monatsumsätze können augenblicklich verglichen werden.

Auf die Konten kann über die Kontonummer oder die (auch unvollständige) Bezeichnung zugegriffen werden, weiters steht ein beliebig sortiertes Auswahlfenster zur Verfügung. Die Konten können in der Buchhaltung wie auch in der Fakturierung editiert oder neu angelegt werden.

Es werden mehrere Kassenkonten verwaltet. Jedem Sachkonto können die Eigenschaften eines Kassakontos zugeordnet werden. Beim Buchen und beim Monatsabschluss wird überprüft ob das Kassakonto einen negativen Saldo aufweist. Für jedes Kassakonto wird eine eigens Kassabuch geführt.

Jedem Konto können fixe Buchungstexte zugeordnet werden. So ersparen Sie sich beim buchen die Eingabe eines Buchungstextes. Einem Sachkonto kann eine Standardkostenstelle und Unterkostenstelle zugewiesen werden. Zu jedem Konto kann eine beliebig lange Bemerkung eingegeben werden.

Ein Konto kann mit eine Buchungssperre belegt werden, so wird verhindert, das versehentlich auf ein gesperrtes Konto gebucht wird.

Buchen, OP-Verwaltung, Kostenstellenrechnung

Die Buchungsroutine eignet sich für die schnelle Erfassung von Massenbuchungen aus Fremdprogrammen (BEST*FAKT, BEST*LOHN) über einen Batchbetrieb genauso wie zur komfortablen Eingabe der Buchungen im Dialogbetrieb.

XML-Rechnungen im Format ebInvoice können automatisiert übernommen werden. Gebuchte XML- und PDF-Rechnungen können jederzeit mit einem Mausklick auch aus der BEST*FIBU angesehen werden, da zu den einzelnen Buchungen die PDF- oder XML-Rechnung mit abgelegt wird. Die Signatur der Rechnungen kann beim Buchen überprüft werden.

Die Buchungsroutine ist auf effizientes Arbeiten optimiert und unterstützt Sie durch vielfältige Automatismen:

Mahnfristen und Mahnzinsen werden automatisch vorgeschlagen und können rechnungsspezifisch geändert werden. Buchungen können netto wie brutto verbucht werden. Die OP und die Kostenstellen werden beim Buchen automatisch mit verwaltet. Für Auswertungen stehen Ihnen 1000 Kostenstellen mit jeweils 50 Unterkostenstellen zur Verfügung. Beträge können in Euro oder in einer Fremdwährung eingegeben werden.

Mehrwert-, Erwerbs- und Vorsteuer werden vollautomatisch mit verbucht, Sammelbuchungen für Kunden und Lieferanten werden automatisch durchgeführt. Sie können sich zwischen der Soll- oder Istversteuerung entscheiden.

Die Skontobuchungen werden wahlweise vom Programm selbständig gebucht. Zu jeder Buchung kann eine Bemerkung erfasst werden.

Bei Stapelbuchungen wird automatisch mit saldiert. Dies erspart das Mitrechnen.

Die Konten können über ein Auswahlfenster ausgewählt werden. Sie können die Konten auch nach der Kontonummer oder der Kontobezeichnung suchen. Die letzten Buchungen können gelöscht werden.

Das Journal des ganzen Jahres ist während des Buchens auf dem Bildschirm zu sehen. Im Journal kann beliebig geblättert werden. Es kann nach Belegkreis, dem Datum oder Buchungsreihenfolge sortiert werden. Im Journal kann nach allen Eingaben gesucht werden.

Während des Buchens können die Umsätze der Konten, die offene Postenliste, das Kontoblatt, die Adressen, eine Liste aller Konten oder Adressen usw. in eigenen Fenstern am Bildschirm angesehen und editiert werden, ohne die Buchungsroutine verlassen zu müssen.

Soll- und Istvergleich

Mit diesem Modul können Sie Ihre Plandaten für Konten, Kostenstellen und Unterkostenstellen erfassen und dann jederzeit einen Soll- Istvergleich erstellen lassen. Für den Soll- und Istvergleich existieren viele verschiedene Listen.

Abbuchungsauftrag für Lastschriften und Einzugsermächtigungen

Mit diesem Modul werden für alle fälligen und freigegebenen offenen Posten Abbuchungsaufträge erstellt. Der erstellte Datenträger wird mit dem Telebankingprogramm an die Bank übermittelt. Die Buchungen werden automatisch übernommen und die offenen Posten beglichen.

Datenträgerübernahme

Die Einzahlungen auf Ihr Konto können mit diesem Modul in Ihre Buchhaltung überspielt werden. Mit dem Telebankingprogramm wird der Datenträger empfangen die Bestfibu liest die Daten ein und verbucht sie.

Telebanking

Alle offenen Verbindlichkeiten, die in einem beliebigen Zeitraum zu bezahlen sind, werden aufgelistet, wobei Sie den Skonto in Prozent, den absoluten Skontobetrag oder den zu bezahlenden Betrag editieren können. Die Überweisungen werden in eine Datei gestellt und müssen im Telebankingprogramm nur mehr mit dem Tan unterzeichnet werden und können an die Bank gesendet werden. Die Bankbuchungen werden vom System automatisch durchgeführt und die OP wird ausgeglichen.

Mahnwesen

Alle zu mahnenden Rechnungen werden eingemahnt, wobei je nach Mahnstufe einer der drei Mahntexte ausgewählt wird und die entsprechenden Mahnspesen und Mahnzinsen für die Berechnung der Mahnkosten herangezogen werden. Der vorgeschlagene Mahntext kann bei Bedarf individuell für jeden Kunden verändert werden. Aus einem Mahnlauf können mahnbare Rechnungen entfernt werden. Jeder Rechnung können verschiedene Zahlungskonditionen zugewiesen werden. Die Mahnungen werden gedruckt, gefaxt oder elektronisch signiert per Email versendet.

Die Mahnungen werden verbucht eine PDF-Kopie oder die originale signierte PDF-Rechnung wird bei jeder Buchung mit abgelegt. So können die Mahnungen wie die digitalen Eingangsrechnungen und die in der BEST*FKT erstellten Ausgangsrechnungen jeder Zeit in der Buchhaltung mit einem Klick auf die Buchung angesehen werden.

Auswertungen

Alle Auswertungen von BEST*FIBU sind in einem einheitlichen, graphisch orientierten Layout gehalten und können jederzeit und beliebig oft gedruckt oder in einer Vorschau am Bildschirm angezeigt werden.
Sie haben die Möglichkeit mehrere Jahre oder Mandanten in einer Buchhaltung zu konsolidieren.

Kontenrahmen

Der Kontenrahmen kann getrennt für die Sach-, Kunden- und Lieferantenkonten wahlweise sortiert nach der Kontonummer, der Bezeichnung (Matchcode), der Gruppe oder dem Umsatz gedruckt werden.

Saldenliste

Die Saldenlisten können getrennt für die Erfolgs- und Bestandskonten, die Kunden- und Lieferantenkonten, sortiert nach der Kontonummer, der Bezeichnung (Matchcode), der Gruppe oder Umsatz gedruckt werden.

Journal

Druckt das Journal pro Monat aus.

Kontoblätter

Sie können die Kontoblätter einzeln und nach Monaten eingegrenzt drucken oder in eine Exceldatei stellen. Sie können auch alle auf einmal ausdrucken.

Kassabuch

Sie können verschiedene Kassenkonten anlegen. Für jedes Kassakonto wird ein eigenes Kassabuch geführt.

Bilanz und GuV

Es können zwei (RLG und EKR) frei definierbare Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen ausgegeben werden. Sie können die Bilanz und GuV. auch mit dem Vorjahr vergleichen lassen.

Offene Verbindlichkeiten

Liste aller offenen Verbindlichkeiten sortiert nach der Kontonummer; innerhalb eines Kontos sortiert nach der Rechnungsnummer.

Zessionsliste

Druckt für jede Bank eine eigene Zessionsliste aus

Offene Forderungen

Liste aller offenen Forderungen sortiert nach der Kontonummer, innerhalb eines Kontos sortiert nach der Rechnungsnummer.

Mahnliste

Es werden alle zu mahnenden Rechnungen in einer Liste ausgegeben, die Mahnspesen und Mahnzinsen werden errechnet.

Zahlungsliste

Es werden alle offenen Verbindlichkeiten aufgelistet, der abzugsfähige Skonto wird errechnet und ausgegeben.

Kostenstellen, Zahlungsstellen

Für die Auswertung der Kostenstellen gibt es zwei Listen (Kostenstellen nach Konten und Buchungen).

Kennzahlen

Hier werden verschiedene Kennzahlen wie Cash Flow, Liquidität, etc. errechnet.

Druckdateien

Es werden für das Journal, die Saldenlisten und Kontoblätter Druckdateien nach §§131 und §§132 BAO erstellt.

Umsatzsteuervoranmeldung

Druckt die Umsatzsteuervoranmeldung pro Monat oder Quartal auf das Formular U30 und U31. Die XML-Datei für Finanz Online wird vom Programm automatisch erzeugt. Sie können eine summierte Voranmeldung für das gesamte Jahr ausdrucken. Zur Kontrolle der UVA steht Ihnen eine Verprobung der einzelnen Steuersätze zur Verfügung.

Zusammenfassende Meldung

Druckt die Zusammenfassende Meldung auf das ZM-Formular oder erstellt eine Datei für die Übertragung der ZM-Daten an das Finanzamt über FinanzOnline.

Daten exportieren

Sie haben verschiedene Möglichkeiten Daten zu exportieren. Adressen können nach Exchange, Outlook, TobitFax, ActiveFax, WinFax, Serienbriefdruck etc. exportiert werden. Die Saldenlisten können in eine Exceldatei exportiert werden, das von einer BMD-Buchhaltung wieder importiert werden kann. Kontoblätter können in eine Exceldatei exportiert werden. Die ganze Buchhaltung kann in Textdateien für eine Steuerprüfung exportiert werden.

Vorsteuerrückerstattung über FinanzOnline

Dieses Modul erzeugt die XML-Datei für die Vorsteuerrückerstattung für FinanzOnline.